為全面落實集團(tuán)公司基礎(chǔ)管理提升“五大會戰(zhàn)”工作要求，夯實和提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平，義橋煤礦按照《合同管理“大會戰(zhàn)”活動》要求，活動開展中堅持問題導(dǎo)向的原則，扎實采取“健全合同管理制度、完善合同自查機(jī)制、優(yōu)化合同審查流程、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督”等有效措施，著力提高了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防控能力。

該礦總結(jié)梳理近年來經(jīng)營活動流程，結(jié)合企業(yè)實際，編制了《合同管理“大會戰(zhàn)”活動實施方案》，制定個性化任務(wù)指標(biāo)清單36項，完善保障措施15項，明確“大會戰(zhàn)”具體內(nèi)容、牽頭單位負(fù)責(zé)人和完成工作時限等。為提高合同從業(yè)人員的素質(zhì)，邀請外部專家到礦進(jìn)行合同規(guī)范化管理專題培訓(xùn)授課，著重從“規(guī)范合同授權(quán)管理、資質(zhì)審查、條款設(shè)置及合同簽訂、履行和歸檔”等操作要求詳細(xì)講解，并以案釋規(guī)。

針對合同管理中容易出現(xiàn)的共性、特性問題，該礦組織開展合同管理自查整改，檢查人員從整理完善檔案資料入手，梳理近七年合同檔案資料856份，全面排查合同立項、談判、起草、審批、簽訂、合同履行等薄弱環(huán)節(jié)。此次排查采取“一單位、一方案、一分析”的方式，對排查出來的11項問題，按照“一對一、點對點”方法，明確整改責(zé)任主體、整改措施、整改時限，做到“檢查一家、整改一家、驗收一家”。在此基礎(chǔ)上，修訂印發(fā)企業(yè)《經(jīng)濟(jì)合同管理暫行辦法》《合同檔案保管制度》和《合同檔案保密制度》等管理制度。同時巧借互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，增加索引二維碼標(biāo)簽，逐一核實年度檔案信息，并制作合同管理標(biāo)識，明確合同年份、管理單位及負(fù)責(zé)人、合同管理員信息。

合同管理是企業(yè)運營的基礎(chǔ)，也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的保障。下一步，義橋煤礦將不斷優(yōu)化合同管理流程及檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立與合同法務(wù)人員溝通聯(lián)系機(jī)制，切實增強(qiáng)合同業(yè)務(wù)管理水平及風(fēng)險防控能力，推進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)管理再上新臺階。

文/圖丨周波（義橋煤礦）

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