怎么加強(qiáng)單位的合同管理工作(怎么加強(qiáng)單位的合同管理工作呢)
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1.建立合同管理制度:制定合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化制度,建立健全合同管理的制度體系,實(shí)現(xiàn)管理的專業(yè)化、制度化。
2. 建立合同管理數(shù)據(jù)庫(kù):建立一個(gè)用于存儲(chǔ)合同信息、跟蹤與協(xié)作的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)于已簽訂的合同以及即將到期的合同進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)提醒相關(guān)人員。
3. 統(tǒng)一管理:建立專門(mén)的合同管理責(zé)任人或團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)單位所有合同的統(tǒng)一管理,包括合同的存檔、審核、簽訂、執(zhí)行以及糾紛處理等各個(gè)環(huán)節(jié)。
4. 加強(qiáng)合同審核:在簽訂合同前加強(qiáng)合同審核,審核合同文本的法律效力、合理性、合法性,以及對(duì)于合同條款的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
5. 注重合同執(zhí)行:通過(guò)加強(qiáng)合同監(jiān)視,督促合同的執(zhí)行過(guò)程中,各方都能按照規(guī)定履行相應(yīng)的義務(wù),達(dá)到合同的目的。
6. 加強(qiáng)對(duì)合同的培訓(xùn):加強(qiáng)對(duì)合同管理知識(shí)的培訓(xùn),提高合同管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),增強(qiáng)他們的合同管理能力。
7. 定期評(píng)估:定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估,在評(píng)估中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,及時(shí)糾正和完善,實(shí)現(xiàn)管理持續(xù)改進(jìn)。