在使用 Microsoft Office 時(shí)，有沒有人和小美有同樣的煩惱——無法方便地在線共享，一個(gè)項(xiàng)目下來，可能有六七個(gè)同名文件都是常見的。

為了更好的提升工作效率，小美扒出了一款可以在線協(xié)作的軟件——「騰訊文檔」，里面的「在線表格」、「在線文檔」和「在線收集表」的功能都很強(qiáng)大，在滿足在線共享文檔的同時(shí)，操作更加方便快捷。

在線多人協(xié)作

「騰訊文檔」最酷炫的功能，就是可以多人在線協(xié)同辦公。

在線協(xié)同功能強(qiáng)大，甚至可以讓你看到同事正在編輯的內(nèi)容。收到文檔就可以直接打開、編輯，不需要來回切換程序，還能清楚地看到他人正在編輯的內(nèi)容。有需要調(diào)整的地方可以及時(shí)和同事溝通，一起協(xié)作快速地完成任務(wù)。

能快速、便捷地共享文檔。當(dāng)你完成工作后，直接分享鏈接，同事就能通過鏈接查看文檔。文件創(chuàng)造者可以為其他人開通編輯權(quán)限，這樣就能實(shí)現(xiàn)多人在線協(xié)同辦公，與此同時(shí)還能避免其他無關(guān)的人編輯文件，保證了文件的安全。

版本的修訂記錄清晰可見。文檔被編輯后會(huì)保留一個(gè)新版本，每一次的修改都能更直觀、清楚地看到。小美不禁流下了感動(dòng)的淚水……突然覺得，自己雜亂的文件夾還能再拯救一下。

在線共享卻特別安全。文檔安全的保障，可以通過為文檔添加水印、設(shè)置協(xié)同者來實(shí)現(xiàn)，最主要是有騰訊技術(shù)做保障，擁有獨(dú)立服務(wù)器部署，所有文件安全加密。

便捷的操作和全面的工具欄

「騰訊文檔」中的「在線表格」功能最為強(qiáng)大，有豐富的公式協(xié)助你工作，更可以多人同時(shí)編輯一個(gè)表格，大幅提高了工作效率，不必一直在群內(nèi)收發(fā)文件，電腦桌面都跟著變整潔了。

很多人都遇到過電腦崩潰、文檔丟失的情況，「騰訊文檔」支持云端實(shí)時(shí)保存，不必?fù)?dān)心網(wǎng)絡(luò)問題，離線也能同步文檔，電腦崩潰已經(jīng)不能成為阻攔自己辦公的理由了。

「在線收集表」也是一個(gè)很實(shí)用的功能，應(yīng)用場(chǎng)景很豐富，做調(diào)研、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)收集再方便不過了。

制作「在線收集表」很便捷，編制的題目都能找到與之相應(yīng)的答題方式。涉及身份證、家庭住址等隱私問題時(shí)，可以使用收集表來收集數(shù)據(jù)，可以更好地保護(hù)填寫者的隱私。收集表中還提供了大量的模板，拿來做參考或套用都可以。收集到的數(shù)據(jù)也能一鍵生成在線表格，方便進(jìn)一步編輯。

除此之外，「在線文檔」中也有很多人性化的功能，比如水印。Microsoft Office Word 的水印不能選擇水印密度、文字內(nèi)容等，「在線文檔」的水印打開就是自定義模式，定制自己專屬的水印來保護(hù)文件。

小美在使用過程中，還發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很酷的「智能翻譯」功能，能一鍵翻譯頁(yè)面中的字，支持中英互譯，準(zhǔn)確率很高。

這樣一款全能的在線協(xié)同辦公的軟件，當(dāng)然也是全平臺(tái)覆蓋的，Web、Mobile Web、iOS、Android 都可以無縫銜接，能用微信、QQ、企業(yè)微信掃碼授權(quán)登錄。如果你只想簡(jiǎn)單體驗(yàn)一下的話，打開網(wǎng)頁(yè)就能查看、編輯文檔。

能全平臺(tái)同步文件，能多人協(xié)同辦公，能離線保存文檔，還完全免費(fèi)！如果你辦公真的能不用 QQ、微信、企業(yè)微信和 TIM，也能通過鏈接把文檔分享出去。不過，這些 App 都不用的人很少吧……

最美尾巴

「騰訊文檔」可以滿足日常工作需求，還可以在線協(xié)同辦公，文件的安全也有保障，小美這一番體驗(yàn)下來，都找不到有什么缺點(diǎn)，已經(jīng)被協(xié)同辦公吸引了全部視線，能看到同事在文檔中打字的感覺，真爽！如果大家也有在線共享文件的需求，不如試一試「騰訊文檔」。

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小美還建立了一個(gè)收集表——「騰訊文檔產(chǎn)品體驗(yàn)」，大家可以在里面寫下自己使用「騰訊文檔」的感受，沒準(zhǔn)你發(fā)現(xiàn)的實(shí)用小功能，小美都沒有發(fā)現(xiàn)呢~

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