銷售合同是銷售商務(wù)在完成一單業(yè)務(wù)時最重要的憑證依據(jù)，同時，明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險，確保銷售合同的執(zhí)行，減少合同糾紛，也是降低企業(yè)風(fēng)險，保障公司利益的重要因素。

然而傳統(tǒng)的合同管理卻讓不少銷售商務(wù)感到頭疼不已，最典型的就是需要人工手動Excel輸入，不僅工作量大，合同質(zhì)量低，并且格式也不夠規(guī)范，審核管理難度高。根據(jù)許多銷售的情況反應(yīng)，傳統(tǒng)的合同管理審批流轉(zhuǎn)效率也很低，審批流程跑斷腿，合同審批需要涉及多個部門、多個人員的參與不說，簽約安全風(fēng)險也很大，容易出現(xiàn)盜用、私刻公章和篡改合同，冒簽、代簽、抵賴的行為屢見不鮮，在執(zhí)行合同的過程中也無法進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。

除此之外，合同履行數(shù)據(jù)與銷售、采購、財務(wù)等部門缺乏關(guān)聯(lián)，無法實(shí)時輔助經(jīng)營決策。通常公司會使用的系統(tǒng)也繁多，流程過于固化，沒有靈活性，合同管理難度大，數(shù)量多，需要很多人力進(jìn)行整理，歸檔、查找、調(diào)取難度大等等的問題，都十分影響銷售商務(wù)的效率，還在一定程度上提升了企業(yè)的運(yùn)營成本。

因此，面對這些情況，不少企業(yè)管理商都會選擇合同套裝軟件，來為銷售商務(wù)的工作賦能，可在實(shí)際的挑選階段，企業(yè)管理商也發(fā)現(xiàn)市面上合同管理套裝軟件很少，且笨重不靈活，定制軟件開發(fā)的話成本又十分昂貴。

那究竟應(yīng)該如何才能選擇到一款最適合企業(yè)自身的產(chǎn)品，有效提升銷售商務(wù)的效率呢？魔方網(wǎng)表說不定能給你答案。

魔方網(wǎng)表是一款由北京魔方恒久有限公司所開發(fā)的可配置軟件，其所依靠的無代碼平臺為其提供了強(qiáng)大的底層引擎，通過搭建的BPM模塊可以結(jié)合回寫公式的程序任務(wù)實(shí)現(xiàn)更自動化、更智能的業(yè)務(wù)流程，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型自動套用不同的合同模板，靈活自定義合同模板庫自動化，智能化全自動出合同。

其次，魔方網(wǎng)表網(wǎng)表針對企業(yè)的操作習(xí)慣會進(jìn)行優(yōu)化，領(lǐng)導(dǎo)臨時增減簽批人、委托他人簽批、回退到上一環(huán)節(jié)、終止流程等，流程配置都可憑借上下文自動選擇表單，簡化配置，可以自定義配置簽批視圖默認(rèn)將簽批人需要填寫的數(shù)據(jù)集中于頁面一側(cè)，流程模塊實(shí)現(xiàn)智能化審批流程，有效提升審批流轉(zhuǎn)效率。

而魔方網(wǎng)表所擁有的豐富的自定義權(quán)限功能，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全可控。針對空間、表單、記錄、字段分別實(shí)現(xiàn)精細(xì)的權(quán)限控制，通過回寫控制與查詢過濾公式控制，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)邏輯深度結(jié)合的自定義動態(tài)權(quán)限控制體系，實(shí)時進(jìn)行追蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度。不僅如此，其所具有的強(qiáng)大集成能力，不僅能夠集成整合合同，還能使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以集成不同的軟件系統(tǒng)，進(jìn)行任務(wù)執(zhí)行，數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)收集等多種操作，消除數(shù)據(jù)孤島，達(dá)到信息的實(shí)時互通，擴(kuò)展管理和合同相關(guān)的其他數(shù)據(jù)，形成合同數(shù)據(jù)集成管理。

可配置電子合同管理，相較于傳統(tǒng)的線下簽署，更加安全、可靠的電子簽章，有效防范了簽署風(fēng)險。合同文件電子化存儲，標(biāo)簽分類大大提升了管理效率。同時，魔方網(wǎng)表所具有的強(qiáng)大集成能力，能夠做到更大范圍的一體化，其中外部字段組web service調(diào)用函數(shù)，還有自身符合open api標(biāo)準(zhǔn)的api，可以實(shí)現(xiàn)與外部系統(tǒng)無縫集成，跨部門協(xié)同工作輔助高效決策。

某生物公司即是通過魔方網(wǎng)表實(shí)現(xiàn)了合同管理系統(tǒng)，該生物公司是一家專注于模式生物領(lǐng)域，主要從事基因修飾動物模型及相關(guān)技術(shù)服務(wù)企業(yè)。原有的合同管理主要是由財務(wù)人員手工Excel輸入數(shù)據(jù)，耗時費(fèi)力且極易出錯，并且由于數(shù)據(jù)不規(guī)范，多人處理合同經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象。在經(jīng)過對市面上的平臺進(jìn)行多方考量之后選擇了魔方網(wǎng)表?；谀Х骄W(wǎng)表平臺的合同管理軟件，覆蓋從合同模板、擬草、審批、簽署、履約、歸檔等全生命周期的數(shù)字化管理需求，將原先的合同管理流程化、規(guī)范化，大幅度提升審批效率。
數(shù)字化時代下的產(chǎn)物能夠有效提升合同管理效率，何樂而不為呢？