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分享5個在線多人協(xié)同辦公、文件管理軟件,幫助解決工作需求(多人協(xié)同辦公的文件怎么弄)

分享5個在線多人協(xié)同辦公、文件管理軟件,可以幫助我們解決大部分的工作需求

一、堅果云

一款提供網(wǎng)盤|云盤|云服務(wù)的團隊協(xié)助軟件,可隨時隨地實現(xiàn)共享文件夾,可以跨平臺、設(shè)備操作,自動同步,支持移動辦公,協(xié)同辦公,文件同步,數(shù)據(jù)備份,智能管理,在線編輯等功能。

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登錄之后可以新建文件夾,創(chuàng)建【同步文件夾】可以是單人或多人的,添加協(xié)作的其他成員之后,你所上傳的文件將會自動同步到其他成員的列表中,成員編輯之后該文件會自動同步到其它成員上。

它的團隊權(quán)限設(shè)置功能,可以幫助保護自己的勞動成果不被他人拷貝、刪除、編輯、修改等。

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每月會免費贈送1GB上傳流量以及3GB下載流量,超過之后就需要付費了,不過個人感覺還是夠用的。

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二、迅捷白板

一款支持多人協(xié)作的在線電子白板軟件,適用于團隊協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、互動教學(xué)等多種場景,只需簡單一個鏈接就可以分享給別人,可以很好地滿足我們的作圖演示需求,提升團隊協(xié)作效率。

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這款白板軟件自帶有豐富的模版素材,包括頭腦風(fēng)暴、項目規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計、演講培訓(xùn)等,可以在線繪制思維導(dǎo)圖、流程圖、在線圖表,還具備了在線markdown功能。

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分為工具欄、演示互動分享區(qū)、縮略預(yù)覽區(qū)以及細(xì)節(jié)調(diào)整區(qū)域,超大的白板畫布,自由書寫創(chuàng)作內(nèi)容。

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工具欄詳情↓↓↓

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豐富的在線繪圖素材庫↓↓↓

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三、石墨文檔

石墨文檔是一款可多人實時協(xié)作的云端辦公客戶端,軟件支持多設(shè)備同步,(手機、電腦、網(wǎng)頁多端口),可多人同時對文檔進行編輯和評論、跨平臺操作、云端實時保存,支持微信及釘釘文檔同步。

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基礎(chǔ)功能:實時協(xié)作、實時保存、輕松分享、劃詞評論、還原歷史

比如需要更新月/周/日工作數(shù)據(jù)的時候,可以邀請他人與你協(xié)作編輯同一個文檔或表格,多人同時編輯,大大提高了工作的效率,通過浮動的頭像還可以實時看到其他成員的編輯過程。

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四、Billfish

Billfish是一款由國人開發(fā)的「免費的」圖片素材管理 靈感采集 整理利器!可跨平臺支持 Windows Mac系統(tǒng)使用。

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可多維度、全方位對圖片素材進行管理,支持給圖片打上標(biāo)簽、評分、標(biāo)注等標(biāo)記方式,支持文件夾 標(biāo)簽雙結(jié)構(gòu)分類管理。

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圖片一多也不用擔(dān)心找不到,我們可以3種搜索 多重條件篩選快速定位素材庫內(nèi)容,分別有:顏色篩選、標(biāo)簽篩選、時間篩選、類型篩選、形狀、尺寸、評分、網(wǎng)址和關(guān)鍵詞搜索等功能。支持列表、畫廊、沉浸式等預(yù)覽。

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五、Worktile

多人項目協(xié)作工具,滿足我們需要多人協(xié)作辦公的需求,如多人任務(wù)、文檔、目標(biāo)、審批、IM等等。

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流程可視化、限制WIP(work inprogress)、度量生產(chǎn)周期,可以有效的劃分項目流程、把工作拆分成小塊,一張卡片寫一個任務(wù),將不同的任務(wù)非配給對應(yīng)的負(fù)責(zé)人,設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級、任務(wù)截止時間以及任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)等。

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以上就是本次分享到的全部內(nèi)容啦,喜歡的話可以點贊喲~

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