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入行20年,我總結(jié)了聯(lián)合辦公「20條軍規(guī)」(聯(lián)合辦公機(jī)制)

入行20年,我總結(jié)了聯(lián)合辦公「20條軍規(guī)」(聯(lián)合辦公機(jī)制)

撰文 | 優(yōu)秀

來源 | 選址960

4632字,閱讀約需7分鐘

編者按:融資難、盈利難、招商難,「三座大山」之下,不僅小型聯(lián)合辦公割肉離場,就連明星聯(lián)辦也傳出關(guān)店違約的消息,聯(lián)合辦公走到生死關(guān)口了么?

創(chuàng)富港是國內(nèi)專注聯(lián)合辦公的新三板上市企業(yè),作為這家公司的創(chuàng)始人,薛春從最初關(guān)注到全心投入已有20年,不但經(jīng)歷了從「雷格斯」到「WeWork」的完整世代,還打造了一個(gè)持續(xù)盈利、員工人數(shù)超千、單店毛利率接近50%的聯(lián)辦企業(yè)。

在他看來,聯(lián)合辦公是「所有企業(yè)中最基層的企業(yè),若不能沉下去做好每個(gè)細(xì)節(jié),就不應(yīng)該輕易投入到這個(gè)行業(yè)中來」,與此同時(shí),聯(lián)合辦公又是極具社會(huì)價(jià)值的商業(yè)模式,「2-3年一定有A股上市的聯(lián)辦企業(yè)」。那么,聯(lián)合辦公該怎樣解決「活下去」的問題?

受選址中國邀請(qǐng),薛春在「2020中國產(chǎn)業(yè)園區(qū)高端論劍」活動(dòng)上發(fā)表了《聯(lián)合辦公的商業(yè)本質(zhì)和發(fā)展前景》的主題演講,結(jié)合自身實(shí)踐,他分享了聯(lián)合辦公企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的「20條軍規(guī)」,包括:

3種最普遍的運(yùn)營模式

7個(gè)最關(guān)鍵的經(jīng)營指標(biāo)

7種最需要修煉的能力

3個(gè)最致命的思維誤區(qū)

以下為薛春的演講實(shí)錄,為保證閱讀體驗(yàn),選址960略有編改。歡迎您在留言區(qū)與我們互動(dòng),分享你的看法。

入行20年,我總結(jié)了聯(lián)合辦公「20條軍規(guī)」(聯(lián)合辦公機(jī)制)

薛春:感謝主辦方選址中國的邀請(qǐng),也感謝各位嘉賓聽我的分享。

我分享的題目是《聯(lián)合辦公行業(yè)的商業(yè)本質(zhì)和發(fā)展前景》。前面幾位發(fā)言者講的都比較宏觀,我主要從做企業(yè)角度去看。一家之言并不代表這個(gè)行業(yè),但我愿意從企業(yè)本身、從行業(yè)細(xì)節(jié)去分享我的一些體會(huì)。

兩大因素支撐

聯(lián)合辦公不會(huì)消亡

先回顧一下聯(lián)合辦公的歷史,聯(lián)合辦公起源于西方,已從1.0模式進(jìn)化到2.0模式。1.0以 Regus(雷格斯)為代表,有三十多年的歷史,2.0則以WeWork為代表。起初,Regus的每一位客戶都會(huì)入駐一個(gè)獨(dú)立空間,配上共享的技術(shù)服務(wù),比如前臺(tái)以及其它共享辦公設(shè)施。

從1.0模式進(jìn)化到2.0模式的時(shí)候,增加了兩個(gè)元素。第一,增加了工位,2.0的時(shí)候辦公不僅是獨(dú)立、封閉的空間,還可以在一個(gè)共享的空間中去辦公,這是一個(gè)新形式;第二,增加了社群,有大量的活動(dòng)業(yè)態(tài)。

從聯(lián)合辦公歷史來看,比較有代表性的就是Regus和WeWork,我們創(chuàng)富港也經(jīng)歷從1.0模式到2.0模式的變化。

為什么聯(lián)合辦公行業(yè)一直存在?我的理解是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段必然會(huì)產(chǎn)生的新的商業(yè)業(yè)態(tài),它無關(guān)經(jīng)濟(jì)波動(dòng),也無關(guān)行業(yè)起伏,不是政府號(hào)召一下就會(huì)起來,也不是政府不號(hào)召就會(huì)沒落。

為什么歐美三四十年前就開始有這個(gè)業(yè)態(tài)?是因?yàn)樗麄兊慕?jīng)濟(jì)比我們發(fā)展得更早一點(diǎn)。我們現(xiàn)在,特別是一線城市的人均GDP和商業(yè)活動(dòng)都跟歐美接近了,所以這個(gè)業(yè)態(tài)在國內(nèi)也會(huì)成立。

這個(gè)業(yè)態(tài)主要有兩個(gè)重要的因素支撐:

第一支撐是場地價(jià)格高企,企業(yè)需要共享空間;

第二支撐是人員成本高,企業(yè)無法聘用秘書、財(cái)稅等,需要共享服務(wù)。

只要這兩個(gè)條件成立,這個(gè)業(yè)態(tài)就會(huì)成立。所以,我的結(jié)論是聯(lián)合辦公必然存在于經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、場地昂貴、人員收入極高的區(qū)域,這個(gè)業(yè)態(tài)在北、上、廣、深是比較好的,雖然我們?cè)诤芏喽€城市運(yùn)營聯(lián)辦空間,但總體上投資回報(bào)率不會(huì)像北上廣深這些一線城市這么高。

3種主流模式支配聯(lián)合辦公

輕資產(chǎn)模式過渡

聯(lián)合辦公的產(chǎn)業(yè)鏈包括選址、設(shè)計(jì)、裝修、銷售和服務(wù)。

①選址分為租賃和購買,購買下來自己去運(yùn)營或者是自有物業(yè),就是很重的資產(chǎn)。

②在設(shè)計(jì)和裝修上,大的聯(lián)合辦公企業(yè)可能會(huì)自建,創(chuàng)富港也有自建模塊,其它很多是外包。

③銷售一般來說可以自建,也可以外包給地產(chǎn)中介、財(cái)稅中介等等。創(chuàng)富港重自建,著重打造自己的營銷能力,進(jìn)而把中介利潤留在創(chuàng)富港。

④服務(wù)同樣可以選擇自建或外包。基礎(chǔ)服務(wù)例如衛(wèi)生、前臺(tái)等邏輯上都自建,但財(cái)稅、創(chuàng)業(yè)服務(wù)等升級(jí)服務(wù)有人外包有人自建。

通過解析聯(lián)合辦公產(chǎn)業(yè)鏈,聯(lián)辦有三種運(yùn)營模式:第一種是「重資產(chǎn)模式」,房東自己去做;第二種是「半輕資產(chǎn)模式」,自己選址、租賃和裝修;第三種是「輕資產(chǎn)模式」,純管理輸出。

目前很多的聯(lián)合辦公都從半輕資產(chǎn)模式走到了輕資產(chǎn)模式,在行業(yè)里深挖下去的話,其實(shí)是有一定問題的。

7個(gè)關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo):經(jīng)營性現(xiàn)金流定生死

我認(rèn)為一個(gè)半輕資產(chǎn)的聯(lián)辦空間達(dá)到以下經(jīng)營指標(biāo)就可以稱之為優(yōu)秀的、成熟的。這個(gè)是我們已經(jīng)做到的指標(biāo):

①單店毛利率近50%,創(chuàng)富港在47%、48%左右。

②單店經(jīng)營性凈現(xiàn)金流近1/3。如果銷售收入是1000萬,1/3就是333萬是經(jīng)營性凈現(xiàn)金流,如果做到這個(gè)指標(biāo),就不存在生死問題。

③公司整體經(jīng)營性凈現(xiàn)金流占收入的1/4。單店加上總部成本整體上應(yīng)該1/3,創(chuàng)富港6個(gè)多億的銷售額,但是今年我預(yù)測1.5個(gè)億經(jīng)營性凈現(xiàn)金流。

④小面積2年回本,大面積3年回本。1000㎡的空間,應(yīng)該兩年左右收回所有投入;5000到10000㎡的大面積,基本三年回本,這是做得比較好的。

⑤每平米EBITA在70到80元。我們?cè)诎l(fā)展速度慢可以超過這個(gè)數(shù)字,比如在2018年時(shí),創(chuàng)富港的EBITA是80元,經(jīng)營性凈現(xiàn)金流可以達(dá)到91元/㎡/月,我認(rèn)為這在行業(yè)里是標(biāo)桿的。

⑥單店利潤35-55元/平方米/月之間??鄢叟f之后,單店層面利潤偏低是因?yàn)闀?huì)計(jì)準(zhǔn)則把將來的房租平均化之后導(dǎo)致近期房租比較高,如果拋開這一層,(單店利潤)應(yīng)該在50元以上。

⑦同樣的投入,半輕資產(chǎn)運(yùn)營收益是重資產(chǎn)收益的20倍。如果每平米EBITA做到80塊,別人收租也就收80塊;但是別人買一個(gè)樓可能要4萬/㎡,你投一個(gè)聯(lián)合辦公空間項(xiàng)目只要2000元/㎡。

修煉7大能力:甲級(jí)寫字樓要慎入

聯(lián)合辦公空間如何達(dá)到這么高的盈利能力?

在選址上,重點(diǎn)看地段、價(jià)格、使用效率、窗、遞增、易分割等構(gòu)成的測評(píng)模型。必須要做好每一個(gè)細(xì)節(jié),才能讓眾創(chuàng)空間盈利。創(chuàng)富港在100個(gè)選址里只選1到2個(gè)最盈利的物業(yè),才能獲得高出同行20%收入的能力。

在設(shè)計(jì)上,包括房間大小、房間數(shù)量、公區(qū)的規(guī)模及復(fù)合利用程度、過道的極致利用、靠窗房間的設(shè)計(jì)、房型的最佳長度等等,如果沒有這套數(shù)據(jù),就可能浪費(fèi)10%的空間。

聯(lián)合辦公其實(shí)是個(gè)精細(xì)活,越往下走,就越細(xì)致。

入行20年,我總結(jié)了聯(lián)合辦公「20條軍規(guī)」(聯(lián)合辦公機(jī)制)

首先,要修煉空間分割的能力。我們要求做到空間的極致利用和房型性價(jià)比的提升,進(jìn)而獲得超過同行平均收入20%的能力,這其實(shí)不容易做到。這20年來我一直親自去看空間分割,如果一個(gè)空間分割單月可以提升幾千塊,甚至是一兩萬,租約簽十年下來就100多萬。聯(lián)合辦公需要很好的空間分割能力,我理工科畢業(yè),幾何又比較好,所以我們確實(shí)存在優(yōu)勢(shì)(哈哈哈哈哈,自己吹一下)。

第二,要修煉裝修的能力。裝修上有三個(gè)核心指標(biāo),質(zhì)量、工期和價(jià)格。創(chuàng)富港一旦確定(樓)盤簽約,簽的那一刻分割、測評(píng)就都已經(jīng)完成了,我們?nèi)阉麵T化了。這樣,我們確保裝修時(shí)間在保證質(zhì)量的情況下比別人工期更短;在價(jià)格控制上,我們把裝修能力內(nèi)化了,把裝修公司的錢省了,也會(huì)讓自己的能力更高。也就是說我們每投一個(gè)項(xiàng)目,成本比人家更低,可能低20%以上,這是我的邏輯。

第三,修煉快速出租能力,滿租周期我們縮少到同行的1/2。這個(gè)能力其實(shí)需要很強(qiáng)的全員營銷、預(yù)營銷。(一個(gè)樓盤)剛剛簽了合同,就開始用圖紙去出租產(chǎn)品及服務(wù),等到裝修完畢,1/3已經(jīng)租掉了。

第四,修煉持續(xù)滿租能力?,F(xiàn)在很多同行的出租率是80%左右,我們2018年全年平均出租率超過96%。這次疫情迅速下跌,跌了7個(gè)點(diǎn)吧,我們這兩天出租率剛剛突破90%,我們預(yù)計(jì)再一個(gè)月可能回升得更好一點(diǎn)。雖然疫情對(duì)我們有影響,但是利潤不跌反升,因?yàn)楹芏嗫蛻暨`約造成押金回收,短期內(nèi)利潤并未下降。每次金融危機(jī)出來,企業(yè)大量倒掉,但是短期內(nèi)我們利潤還是會(huì)上升的,這得益于我們強(qiáng)大的營銷能力,可以把客戶迅速地補(bǔ)充回來,這個(gè)很關(guān)鍵。

第五,修煉選盤能力。聯(lián)合辦公適不適合進(jìn)入甲級(jí)寫字樓?在疫情之前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展較好的時(shí)候,我們有意避開了幾乎所有甲級(jí)樓,甲級(jí)樓雖然高利潤,但風(fēng)險(xiǎn)也是最高的。從這次疫情來看,我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)判斷是非常正確的,甲級(jí)樓的空置率和房租下跌幅度確實(shí)最大,而且違約極多。目前的情況下,很多甲級(jí)樓跌了30%、40%,我們判斷跌到50%時(shí)完全可以進(jìn)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的把控我們是非常小心的,確保每一個(gè)店開業(yè),哪怕整體租金下滑30%,我們照樣能活得很滋潤,這是我們選盤的目標(biāo)。

第六,修煉服務(wù)能力,服務(wù)收入能占總營收的20-25%,就能在行業(yè)里面做得比較漂亮,我們1個(gè)多億服務(wù)收入,做得也是很不錯(cuò)的。

歸根結(jié)底,聯(lián)合辦公修煉的就是「極致細(xì)節(jié)」,要做好聯(lián)合辦公就要做到高效率、低成本,這也是創(chuàng)富港的核心文化。

第七,要實(shí)現(xiàn)高效率、低成本,如何做?核心是IT化和高效團(tuán)隊(duì)。創(chuàng)富港在每一個(gè)環(huán)節(jié)全部IT化,在IT化高效的流程之下用高效的團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行好,創(chuàng)富港是個(gè)1000人的團(tuán)隊(duì),這可能是聯(lián)合辦公里面人數(shù)最多的一家。

現(xiàn)在我們?nèi)轿粦?yīng)用IT技術(shù),包括客戶跟進(jìn)、會(huì)員服務(wù)、人力資源、選址、開業(yè)、統(tǒng)計(jì)分析、營銷預(yù)警等等,比如,財(cái)務(wù)能做到自動(dòng)收款、自動(dòng)做賬,全國190個(gè)聯(lián)合辦公空間,一天一兩千筆收款實(shí)現(xiàn)自動(dòng)支付,資金歸集。

認(rèn)清聯(lián)合辦公的商業(yè)本質(zhì):只有少數(shù)才能盈利

我總結(jié)一下聯(lián)合辦公商業(yè)本質(zhì)。

首先,聯(lián)合辦公與所有行業(yè)的競爭一樣,只有少數(shù)才能盈利。

在越來越互聯(lián)網(wǎng)化、競爭愈加激烈的狀態(tài)之下,所有行業(yè)都有很多商家,但最終只有少量可以跑出來。

第二,與所有連鎖行業(yè)一樣,精細(xì)化管理是必須的,而且也是最有難度的,要做聯(lián)合辦公必須解決精細(xì)化管理問題。

表面上看聯(lián)合辦公門檻不高,但要做大做強(qiáng)門檻很高,需要解決兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):完美的系統(tǒng)和有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),用高效率、低成本實(shí)現(xiàn)每一個(gè)細(xì)節(jié),做到極致。

第三,盈利只來源于和空間地址有關(guān)的產(chǎn)品,其他是引流產(chǎn)品,絕對(duì)不能本末倒置。這一點(diǎn),我跟很多行業(yè)人士觀點(diǎn)不太一樣,大家見仁見智。因?yàn)?,空間其實(shí)要做好,就需要花太多精力去投入了,如果你還有精力去做其他事,那我只能說你的團(tuán)隊(duì)可能是天才,或者說有兩個(gè)很天才的團(tuán)隊(duì)在一起,才有這個(gè)可能性。

第四,聯(lián)合辦公是極具社會(huì)價(jià)值的商業(yè)模式,真的能幫助很多創(chuàng)業(yè)者解決低成本創(chuàng)業(yè)問題,聯(lián)合辦公的未來是一片光明。

現(xiàn)在大家覺得聯(lián)合辦公有很多負(fù)面新聞或者說負(fù)面解讀,比如跑路、違約等等,我認(rèn)為這是短暫的。對(duì)比2000年互聯(lián)網(wǎng)泡沫,當(dāng)時(shí)互聯(lián)網(wǎng)也是一片蕭條,人人敬而遠(yuǎn)之,現(xiàn)在呢?

這一方面是商業(yè)發(fā)展的必然,另一方面是人性使然。在家辦公是一個(gè)輔助,不會(huì)成為將來的主流,因?yàn)槿诵远际菓卸璧?,聚在一起有老板管著還是有價(jià)值點(diǎn)的,哪怕真的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,人性也一定會(huì)引導(dǎo)大家選擇集中式的聯(lián)合辦公。

基于一些判斷,我認(rèn)為近2-3年,一定有A股上市的聯(lián)辦企業(yè),我們看看哪個(gè)公司能夠博得頭籌。

聯(lián)合辦公的歧路:3個(gè)思維誤區(qū)

在我看來,聯(lián)合辦公也有一些歧路。

第一個(gè)歧路是流量思維。我理解聯(lián)合辦公需要?jiǎng)e人給我流量,但這個(gè)成本太大了,聯(lián)合辦公根本支撐不起,當(dāng)然這是我站在自己角度去看問題,也可能是瞎子摸象,大家一定能自己判斷對(duì)錯(cuò)。

第二個(gè)歧路是孵化器思維。我理解這跟場地強(qiáng)關(guān)聯(lián)的服務(wù),比方說會(huì)議室、前臺(tái)、會(huì)客區(qū)、文印等等,但孵化跟聯(lián)合辦公是兩個(gè)行業(yè),一個(gè)行業(yè)能做好就已經(jīng)很厲害了,兩個(gè)都做好不現(xiàn)實(shí)。我認(rèn)為你可以嘗試做這些硬關(guān)聯(lián)的服務(wù),但記住它只是引流,不是本業(yè),如果引流不來就立馬砍掉,引流收入大于投入才去做。

第三個(gè)歧路是投資思維。投資是另一個(gè)很專業(yè)的領(lǐng)域,是和聯(lián)辦完全不同的行業(yè),除非你的企業(yè)真有兩套人馬能夠解決。如果你是優(yōu)秀的投資人,也千萬不要做聯(lián)合辦公,和聯(lián)合辦公企業(yè)溝通就好了。

我要告訴大家,聯(lián)辦空間中入駐的都是創(chuàng)業(yè)最早期的企業(yè),很難準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)其投資價(jià)值。對(duì)聯(lián)辦空間內(nèi)的企業(yè)做投資,會(huì)是一個(gè)「投入大、產(chǎn)出小」的事情。如果專注投資就放眼全行業(yè),不要局限于聯(lián)合辦公里的企業(yè);如果專注聯(lián)合辦公,最好不要想著去做投資。如果兩者之間相互補(bǔ)充,沒問題,但想兼得就有點(diǎn)麻煩。

我認(rèn)為,這三個(gè)思維誤區(qū)就是聯(lián)合辦公的歧路。

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