一、為加強(qiáng)對(duì)本公司的合同管理，防范合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本管理規(guī)定。

二、公司合同管理實(shí)行由公司法律顧問室統(tǒng)一歸口管理、各部門分級(jí)負(fù)責(zé)的管 理體制。

法律顧問室是合同管理部門，法律顧問室主任是合同管理委員會(huì)主任。

三、各部門負(fù)責(zé)與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同的談判、草簽合同等工作。在雙方簽約 前，主管部門要將合同正式文本送法律顧問室審查。

四、公司法律顧問室要做好各部門合同管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高合同法律意 識(shí)，學(xué)會(huì)正確簽訂合同，關(guān)注合同履行中的問題，把好合同簽訂關(guān)、履行關(guān)。

合同管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)每年至少在十個(gè)學(xué)時(shí)。未經(jīng)培訓(xùn)不得上崗。

五、各業(yè)務(wù)部門在訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將對(duì)方當(dāng)事人基本情況、合同性質(zhì)、標(biāo)的額、 用途、經(jīng)辦人等基本情況以書面形式向法律顧問室備案。

業(yè)務(wù)部門在與對(duì)方談判時(shí)，可以邀請公司法律顧問參加。

六、訂立合同應(yīng)當(dāng)遵守下列程序：

1. 業(yè)務(wù)部門提出訂立合同的要求,報(bào)法律顧問室備案；

2. 法律顧問室下達(dá)簽訂合同指導(dǎo)意見書；

3. 業(yè)務(wù)部門組織談判，必要時(shí)法律顧問室派員參加；

4. 草簽合同意向書；

5. 法律顧問室審查合同意向書，確認(rèn)基本可行的情況下，送交業(yè)務(wù)部門起草正式合同文本；

6. 法律顧問室對(duì)正式文本進(jìn)行審査，認(rèn)為符合法律規(guī)定，有利于公司經(jīng)營的，審批同意；如果認(rèn)為法律上有漏洞,應(yīng)當(dāng)要求業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充修改，必要時(shí)，法律顧問可直接進(jìn)行修改；

7. 將法律顧問簽署意見的合同文本送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。

七、法律顧問室負(fù)責(zé)合同審査工作。合同審査的內(nèi)容包括：

1. 主體資格是否合法；

2. 代理人的授權(quán)委托文書是否具備；

3. 合同內(nèi)容是否合法；

4. 合同條款是否完備；

5. 合同的違約責(zé)任是否清楚。

八、法律顧問審査合同應(yīng)以書面形式提出合同審査意見書。合同審査意見書應(yīng) 當(dāng)列明如下事項(xiàng)：

1. 主送單位；

2. 對(duì)合同的審査意見，要求逐項(xiàng)寫明；

3. 如無意見，應(yīng)在法律顧問意見欄中寫明無意見；

4. 審査人署名以及審査時(shí)間。

九、合同文本的內(nèi)容修改原則上由經(jīng)辦人修改。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可以由法 律顧問直接修改，但必須征得經(jīng)辦人的同意。如果經(jīng)辦人不同意，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門和法律顧問室共同報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。

十、公司一方要求變更合同的，應(yīng)當(dāng)事先向法律顧問報(bào)告,并提出變更的意見； 對(duì)方要求變更合同的，經(jīng)辦人接到對(duì)方通知后應(yīng)立即報(bào)告法律顧問室，并會(huì)同法律顧問室提出處理意見。

變更后的合同或者變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)報(bào)法律顧問室備案。

十一、公司一方要求解除合同的，應(yīng)當(dāng)事先向法律顧問報(bào)告并說明解除合同的 理由；對(duì)方要求解除合同的，經(jīng)辦人接到對(duì)方通知后應(yīng)立即報(bào)告法律顧問室，并會(huì)同法律 顧問室提出是否同意解除以及如何補(bǔ)救的措施。

十二、合同一旦成立，經(jīng)辦人和部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好合同履行工作。在合同履行過程中，要注意收集整理與履行相關(guān)的一切材料，并歸檔存查。

涉及物資采購的合同，要注意對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)量的檢查、驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向 對(duì)方提出書面質(zhì)詢并要求對(duì)方答復(fù)。

涉及支付貨款的，如果對(duì)方?jīng)]有按合同規(guī)定的時(shí)間付款，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知并要求對(duì) 方作出答復(fù)。

涉及工程勞務(wù)的，要記載工程狀況和勞務(wù)情況，并請對(duì)方簽字確認(rèn)。

涉及時(shí)效中斷的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方作出復(fù)函。

十三、合同發(fā)生糾紛，經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部門要及時(shí)報(bào)告法律顧問室。并按以下程 序處理：

1. 法律顧問室要將糾紛的情況記錄存查，并安排法律顧問與經(jīng)辦人一同與對(duì)方協(xié)商處理。

2. 協(xié)商不成的，由法律顧問室負(fù)責(zé)按合同規(guī)定的解決糾紛的途徑，尋求相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

3. 重大疑難案件，需要外聘律師的，由法律顧問室提出建議，報(bào)總經(jīng)理決定。

4. 法律顧問室要隨時(shí)掌握糾紛處理的進(jìn)程，發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)總經(jīng)理決定。

5. 經(jīng)辦人要協(xié)助法律顧問室做好起訴、應(yīng)訴和仲裁工作，并將與案件有關(guān)的全部資料移交給法律顧問室（各公司可根據(jù)自己的實(shí)際情況，作出相應(yīng)的規(guī)定）。

6. 合同糾紛解決后，法律顧問室要寫出合同糾紛處理報(bào)告，送主管總經(jīng)理。報(bào)告的主要內(nèi)容包括：案情、處理結(jié)果、責(zé)任分析、對(duì)責(zé)任人的處理建議等。

十四、經(jīng)辦人或者主管部門領(lǐng)導(dǎo)在簽訂和履行合同過程中的過錯(cuò)造成公司經(jīng)濟(jì) 損失的，按下列規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任：

1. 造成損失在人民幣【 】元以下，對(duì)經(jīng)辦人給予口頭警告，扣發(fā)本人一個(gè)月的獎(jiǎng)金。

2. 造成損失在人民幣【 】元～人民幣【 】元的，對(duì)經(jīng)辦人給予行政記過處分，并扣罰本人三個(gè)月的獎(jiǎng)金；部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任的，給予警告，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

3. 造成損失在人民幣【 】元以上的，對(duì)經(jīng)辦人給予行政記大過或者解除勞動(dòng)合同，公司保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。部門經(jīng)理給予撤職處分，并扣發(fā)一年的獎(jiǎng)金。

十五、追究經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任的程序是：

1. 由法律顧問室提出責(zé)任追究意見書，意見書的主要內(nèi)容包括：

（1）案情簡要；

（2）公司的損失情況；

（3）責(zé)任人員的過錯(cuò)；

（4）責(zé)任依據(jù)；

（5）處理建議。

2. 總經(jīng)理接到意見書后，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人討論，責(zé)任人應(yīng)到場介紹情況并對(duì)是否承擔(dān)責(zé)任發(fā)表意見。

3. 根據(jù)會(huì)議討論情況，并按照公司有關(guān)規(guī)定，作出相應(yīng)決定。

4. 人力資源部根據(jù)決定起草相應(yīng)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)。

十六、本規(guī)定經(jīng)公司董事會(huì)討論通過，自【 】年【 】月【 】日起施行。

說明：合同管理登記表是企業(yè)合同管理常用表格，是簡明記載公司合同情況的內(nèi)部法律文書。 該表的作用在于為企業(yè)法律顧問管理本公司的合同提供基礎(chǔ)資料，便于督促公司有關(guān)部門做好合 同的履行工作。