做好合同管理要做好哪些方面?(做好合同管理要做好哪些方面的工作)
打疫苗中看到一本書專門談合同管理的,書名叫《合同管理工具箱》,里面涉及到各種各樣的合同范本,相當全,但是是紙質(zhì)的,不太方便使用。
企業(yè)經(jīng)營中哪些崗位會涉及到合同管理?
行政,采購,人力資源,檔案室,法務(wù)部門,總經(jīng)辦都有可能存在著合同管理。
規(guī)模大的企業(yè)通常會在行政部門設(shè)立檔案管理的專崗用于管理公司所以的合同,這個專崗?fù)ǔ陀≌路旁谝黄鸸芾怼?/p>
規(guī)模中等的企業(yè),合同管理通常散落在行政,法務(wù)等職能部門和具體業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)部門。
再小一點的企業(yè),合同管理則比較隨機。
合同管理都涉及哪些內(nèi)容?
合同管理是以合同為管理對象,按照合法的大前提,對合同的制定,修改,審查,簽訂,履行,變更,解除,終止,糾紛以及保管等工作進行規(guī)范化得管理,達到防控企業(yè)法律風(fēng)險,維護企業(yè)權(quán)益的目的。
審查,監(jiān)督,控制,立卷是合同管理的必要手段,其他是合同管理的基本內(nèi)容。
企業(yè)通過合同管理實現(xiàn)對外關(guān)系的管理。
都有哪些合同類型?
企業(yè)經(jīng)營中通常涉及的合同種類有租賃合同,融資合同,買賣合同,委托合同,勞動合同等,以上是通用類的合同。
按照業(yè)務(wù)不同還有擔保合同,行紀合同,委托合同,倉儲合同,技術(shù)合同,承攬合同等。
合同如何簽訂?
在互聯(lián)網(wǎng)以前,遠程的快捷合同簽訂方式通常通過傳真機實現(xiàn)。
最高人民法院在幾年前已明確電子方式簽訂合同也是屬于有效力的合同簽訂方式,實名認證的通訊號碼也可以作為身份的證據(jù)也是有法律效力的,也就是說微信簽訂合同和當面簽訂合同是同等的法律效果。
勞動合同的爭議解決有哪些方式?
合同產(chǎn)生糾紛時,爭議的解決方式一般有兩種,一種是仲裁,比如勞動合同,一種是訴訟,雙方可以協(xié)商解決。
這期間的要點涉及到合同簽訂的正好流程,其中在合同訂立手續(xù)的階段要注意合同的審查。有一部分合同是需要經(jīng)過有關(guān)機關(guān)單位批準和登記后生效的。有這里規(guī)定,是否履行了上述手續(xù)是合同是否有效的關(guān)鍵。
還有一部分合同是需要公證才能生效的,沒有經(jīng)過公證是無法生效的。
以上都是合同訂立時部分要點。
其次合同的公平性也是合同成立的要點,合同公平性是指合同雙方權(quán)利義務(wù)是否對等,過分強調(diào)一方的權(quán)利,忽略合同對方的利益,要么得不到簽署,要么因為“顯失公平”失去效力。《合同法》規(guī)定,訂立合同是顯失公平的,當事人一方有權(quán)請求人民法院變更或者撤銷。這是保證合同有效性的重要工作。
除了合同訂立,另一個難點是合同的解除。合同的解除是指在合同有效期內(nèi),尚未履行或尚未完全履行時提前終止合同的效力。雙方當事人協(xié)商一致時解除勞動合同,當然也可以按約定解除勞動合同,這就是約定解除。
另一種情況是法定解除,法定解除是指因發(fā)生法律中直接規(guī)定的可以解除合同的解除條件而解除的勞動合同。
根據(jù)《合同法》第94條規(guī)定,有下列情形之一可以解除合同:
一是因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的的;
二是在履行期間屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表示不履行主要債務(wù)的;
三是當事人一方延遲履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的;
四是當事人一方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的的。例如標的物為一些季節(jié)性很強的農(nóng)副產(chǎn)品的買賣合同,一旦合同超過規(guī)定的履行期限,再履行合同失去意義,這時就應(yīng)當解除合同。
合同始終是企業(yè)非常正式的,最后的對外管理的手段,是企業(yè)正常經(jīng)營的攔水壩。