九思信創(chuàng)系列篇三 – 信創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能(信創(chuàng)oa系統(tǒng))
九思信創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng),專為信創(chuàng)環(huán)境下的辦公應(yīng)用設(shè)計,集信息共享、公文管理、事務(wù)審批、會議管理、知識管理、計劃管理、督辦管理和項目管理等多功能于一體,全面覆蓋核心辦公應(yīng)用場景,有效提升辦公效率。
統(tǒng)一門戶
門戶,可以自動將信息從各個模塊及異構(gòu)系統(tǒng)中抽取出來,形成一體化的信息展示窗口,根據(jù)組織需求,可以搭建多維門戶:
如集團(tuán)門戶、下屬單位門戶、個人門戶、知識門戶等,構(gòu)建基于不同角色的應(yīng)用門戶,屏蔽冗余信息,分權(quán)管理,讓有權(quán)限的人,分門別類的獲得權(quán)限內(nèi)的資源。統(tǒng)一門戶,滿足上傳下達(dá),實現(xiàn)縱向橫向的信息打通。
個性化辦公桌面
系統(tǒng)打造個性化辦公桌面,圍繞崗位、角色構(gòu)建個人的工作桌面,用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關(guān)的信息,如待辦事項、辦理提醒、最近收文、常用流程、最新郵件、最近通知公告等。打破人找事,讓事主動找到人,極大提高工作效率。
信息共享
本模塊具備出色的數(shù)據(jù)整合能力,能夠自動從各個辦公模塊以及異構(gòu)系統(tǒng)中采集關(guān)鍵信息,然后統(tǒng)一呈現(xiàn)給用戶,形成一個全面、集成的信息視窗。
此模塊專為滿足用戶對多源信息的綜合管理需求而設(shè)計,包含自動采集、知識門戶、智能推送、權(quán)限管理等功能,進(jìn)一步提升了協(xié)同辦公的效率與便捷性。
智能辦文
本模塊對公文的整個生命周期進(jìn)行了全面電子化管理,涵蓋了收發(fā)文流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、用印、分發(fā)、歸檔、統(tǒng)計、交換等各個環(huán)節(jié)。
本模塊還提供了豐富的智能化組件,可圈批圈閱、自動收文等,實現(xiàn)了公文的智能登記和審閱一體化,進(jìn)一步提升了公文處理的智能化程度,大大減輕了人工操作的負(fù)擔(dān),提高了工作效率。
事務(wù)審批平臺
事務(wù)審批平臺,是信創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)中處理各類審批流程的核心模塊,平臺允許自定義審批流程、實現(xiàn)電子化審批、提醒和通知相關(guān)人員、跟蹤和監(jiān)控審批進(jìn)度、記錄審批意見等,涵蓋行政事務(wù)、管理和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一流程,包括從公文、費(fèi)用報銷、合同處理、行政辦公、后勤管理等所有制度流程都可以通過流程引擎實現(xiàn)落地,有助于提高工作效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
全程無紙化的會議管理
會議管理主要用于組織和協(xié)調(diào)各類會議活動。本模塊主要功能包括會議議題提報、會務(wù)安排、會議沖突提醒、會議資料上傳、會議簽到、會議紀(jì)要、會議決議管理等,實現(xiàn)會前、會中、會后全程無紙化的一站式會議管理,團(tuán)隊可以高效地籌備和進(jìn)行會議,確保會議目標(biāo)的達(dá)成,推動團(tuán)隊協(xié)同工作的順利進(jìn)行。
知識管理的多級分類目錄
知識管理,用于創(chuàng)建、存儲、共享和更新組織內(nèi)的知識資源,本模塊提供靈活便捷的多級分類目錄以及全面的多維權(quán)限控制,幫助組織快速構(gòu)建知識庫。主要包括知識分類、文檔檢索、知識分享、個人文檔、知識查閱等功能。通過知識管理,組織可以有效地積累、保護(hù)和利用知識資源,促進(jìn)知識的共享和傳播,提高員工的工作效率和創(chuàng)新能力,增強(qiáng)組織的競爭力。
協(xié)同工作的團(tuán)隊工作計劃管理
團(tuán)隊是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。
協(xié)同工作模塊,是實現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作的核心功能之一,它提供多種協(xié)作工具,如自定義流程、快速回復(fù)、智能提醒、協(xié)作查詢等,幫助團(tuán)隊成員更好地溝通和協(xié)作。
領(lǐng)導(dǎo)日常工作動態(tài)信息的收集
實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)日常工作動態(tài)信息的收集、匯總,進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室管理服務(wù)工作,促進(jìn)行政效率不斷提高。
督查督辦的一站式管理
督辦管理,主要用于跟進(jìn)和監(jiān)控重要事項的執(zhí)行情況,實現(xiàn)從督辦事項發(fā)起、分解、審核、執(zhí)行、處理、反饋、監(jiān)控到分析的全閉環(huán)管理,提供提醒、催辦、督辦統(tǒng)計和報告功能,幫助管理層了解任務(wù)的執(zhí)行情況和績效,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
項目管理的過程規(guī)范化
項目管理,主要用于規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理項目進(jìn)度和資源。本模塊圍繞項目管理“時間、成本、質(zhì)量”三要素,依據(jù)項目需要可以自定義項目階段。系統(tǒng)支持項目過程的全息化管理,提供項目進(jìn)度圖標(biāo)、項目分工、工時統(tǒng)計、項目文檔,可以與任務(wù)、會議、流程、日程、通訊錄進(jìn)行關(guān)聯(lián),提供進(jìn)度提醒。
更多業(yè)務(wù)應(yīng)用場景
基于生成式智能開發(fā)平臺 低代碼優(yōu)勢,九思團(tuán)隊能夠快速搭建信創(chuàng)環(huán)境下的諸多業(yè)務(wù)應(yīng)用場景:黨建管理系統(tǒng)、督查督辦管理系統(tǒng)、數(shù)字檢察院系統(tǒng)、紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)、三重一大管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、智慧檔案管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、費(fèi)控管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)、學(xué)院后勤管理系統(tǒng)、法務(wù)管理系統(tǒng)、智慧養(yǎng)老服務(wù)系統(tǒng)、職稱評定管理系統(tǒng)、外事管理系統(tǒng)等,隨需響應(yīng),讓客戶的業(yè)務(wù)需求無需等待。