兩分鐘了解什么是功能#協(xié)同辦公(什么是功能-)
企業(yè)微信提供在線表格功能,讓多人協(xié)作更加高效。傳統(tǒng)表格在多人編輯時存在諸多不便。比如,管理項目進度的甘特圖,如果每個人都需要保存自己的版本再發(fā)給下一個同事,那么群里的版本就會混亂不堪,難以分辨哪個是最終版。不小心打開錯誤的版本,還會讓人誤以為項目進度推遲了。使用企業(yè)微信在線表格,可以從以下三個方面解決這些問題:
·1、多人協(xié)作更加高效。企業(yè)微信在線表格可以讓多個人同時填寫、編輯,而且任意一個人修改,其他人都可以馬上直接看到表格內(nèi)容的變化,隨時打開都是最新版。在修訂記錄中還可以看到誰修改了哪些內(nèi)容,并一鍵還原到任意一個歷史版本。如果對表格里某處內(nèi)容有問題想要和同事討論一下,不用麻煩地截圖、標注、找同事單聊,可以直接在表格里評論互動,被@到的同事會立即收到消息提醒,點擊后還能定位到具體位置。
·2、表格信息更加安全。在企業(yè)微信在線表格里點擊右上角的“權(quán)限管理”,可以設(shè)置瀏覽、編輯權(quán)限,誰能看、誰能改都可以管理,還能限制他人復(fù)制、打印。如果某個單元格里的信息很敏感,可以直接設(shè)置,僅指定人可以編輯和查看,無關(guān)人員收到這個表格也打不開。
·3、秒變資料庫。企業(yè)微信在線表格里可以插入圖片、文檔、圖表、鏈接等各種內(nèi)容,可以把團隊各種資料都匯總插入在表格里,打造一個團隊的超級資料庫。更神奇的是,還可以插入一個人的企業(yè)微信名片,甚至可以插入一個群,插入后只要點擊一下就能直接加入群聊。
更高效、更強大的表格,快來企業(yè)微信試用吧!