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9款遠(yuǎn)程辦公APP橫評 真靠譜的請認(rèn)準(zhǔn)這三個(遠(yuǎn)程辦公app有哪些)

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疫情當(dāng)前,遠(yuǎn)程辦公成了現(xiàn)在諸多公司企業(yè)的“主旋律”。本以為在家辦公的夙愿達(dá)成應(yīng)該心滿意足,甚至早早買好了藍(lán)牙鍵鼠套裝,準(zhǔn)備隨時在家“大干一場”。

但直到遠(yuǎn)程辦公的第一個視頻會議結(jié)束,我才知道我錯了?!肮?jié)后綜合征”都沒好利索的我碰上低效又卡頓的視頻會議,簡直就是一場災(zāi)難。畫面模糊、語音延遲、沒法投屏、互搶發(fā)言……“大會小會,隨時崩潰”成了日常工作寫照。

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圖片來自公眾號@rush

畢竟以往在一間辦公室的同事們現(xiàn)在遠(yuǎn)布天南海北、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜的同時使用的終端也是五花八門,平常利用社交軟件辦公顯得也就越發(fā)不靠譜。畫質(zhì)不夠好買攝像頭,聲音不夠清晰換麥克風(fēng),我甚至連光線條件都考慮上了,但似乎效果始終是不那么盡如人意。

考慮到未來至少還有幾周的遠(yuǎn)程辦公時間,特殊環(huán)境下咱們必須要找專業(yè)的上了。

恰逢其時,各大SaaS軟件也都在疫情期間給了或多或少的支持,我們選擇了目前市面上總共9款知名遠(yuǎn)程視頻會議軟件:釘釘企業(yè)微信、飛書、WeLink、騰訊會議、小魚易連、TalkLine、TeamLink、Zoom。

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8小時不間斷高強(qiáng)度開會實測,告訴你哪款遠(yuǎn)程視頻會議軟件學(xué)習(xí)成本最低、視頻質(zhì)量最好、分享功能最全、兼容性最好。話不多說,咱們一個一個來看:

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釘釘

釘釘是阿里推出的一款辦公軟件,相比測試的這幾款軟件的辦公屬性,釘釘?shù)墓δ軇t是更有針對性。

釘釘?shù)摹冈诩肄k公群」功能,在群里能夠進(jìn)行視頻會議、群簽到、緊急通知、群直播、群文件、疫情動態(tài)等功能。在辦公群中,可以快捷開啟302方不限時視頻會議,參會人員可以隨時隨地一起開會,后續(xù)加入也比較方便。在兼容性方面,PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS均可運行。

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釘釘視頻會議的演講視圖、宮格視圖和列表模三種視圖

釘釘?shù)囊曨l會議視圖支持演講視圖、宮格視圖和列表模式三種視圖。參會人可以根據(jù)需要選擇全局觀看或者重點關(guān)注演講者,列表表模式能夠更加方便用戶進(jìn)行視圖切換。釘釘?shù)囊曨l會議支持窗口共享功能

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在視頻會議過程中,除了可以通過攝像頭進(jìn)行視頻會議外,還可以共享窗口,進(jìn)行分享和PPT講解等辦公操作,窗口共享之后畫面也較為流暢,參會者能夠?qū)崟r跟上演講者的內(nèi)容。不過較為遺憾的是,在共享窗口時并不支持批注功能,分享者只能通過鼠標(biāo)和語言進(jìn)行講解。

除了常規(guī)的辦公在線文檔、視頻直播、云盤等企業(yè)實用的功能,針對疫情,釘釘還上線了一系列的應(yīng)用,比如“疫情精靈”、“員工健康”等功能來關(guān)注員工健康,快捷手機(jī)員工數(shù)據(jù)整理信息,方便管理者了解員工的身體情況。

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企業(yè)微信

企業(yè)微信可以看做是微信針對企業(yè)所需要功能的加強(qiáng)版。企業(yè)微信的優(yōu)勢在于可以微信登錄企業(yè)微信。一個微信號可以游走個人與工作之間。企業(yè)微信支持運營的平臺有PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS。

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企業(yè)微信支持本地文檔和云端文檔演示

企業(yè)微信的需要微信即可登錄,注冊成本并不高,但企業(yè)微信需要微信號通過微信內(nèi)企業(yè)認(rèn)證后方可使用。目前免費情況下,企業(yè)微信支持最多300方視頻會議。會議過程中支持屏幕分享、本地文檔和云端文檔的分享、實時標(biāo)注的功能。

企業(yè)微信在會議過程中的視頻清晰度達(dá)到中上水平,遺憾的是會議視圖只有演講者視圖。

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個人微信認(rèn)證后方可使用企業(yè)微信

企業(yè)微信的優(yōu)勢在于需要微信號即可登陸,可以發(fā)紅包、聯(lián)動微盤實現(xiàn)會議中實現(xiàn)云文檔分享的功能。同時,企業(yè)微信內(nèi)置“工作臺”為企業(yè)內(nèi)部電子化辦公提供更多便利。但目前通過微信內(nèi)企業(yè)認(rèn)證對于很多中小企業(yè)來說是一個不大不小的挑戰(zhàn)。

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飛書

飛書是字節(jié)跳動于2019年9月低調(diào)上線的辦公軟件,定位與釘釘和企業(yè)微信類似。在飛書的啟動界面,飛書更致力于打造“跨時區(qū)辦公軟件”,這和字節(jié)跳動的出海成功不無關(guān)系。

飛書網(wǎng)頁端不支持參與視頻會議

飛書支持的平臺除PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS外,還支持網(wǎng)頁端,這是我們測試幾款辦公軟件中唯一支持網(wǎng)頁端的軟件,缺點是網(wǎng)頁端是不支持參加會議。

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飛書會議分享功能會選擇屏幕內(nèi)容進(jìn)行分享

飛書使用手機(jī)號即可注冊,使用的門檻并不高。目前飛書支持最多50方視頻會議。視頻會議中的清晰度達(dá)到中上水平,在視頻會議過程中支持演講者視圖,在視頻會議過程中可實現(xiàn)本地文檔與云端文檔分享的功能。

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飛書快譯功能方便好用

值得注意的是,飛書支持實時翻譯功能,測試過程中AI翻譯的準(zhǔn)確程度和語法使用習(xí)慣均貼合國人的語言使用習(xí)慣;內(nèi)置的工作臺為執(zhí)行企業(yè)事宜拓展更多可能性??梢哉f,飛書全面的很有可能成為與企業(yè)微信、釘釘分庭抗禮的企業(yè)內(nèi)部溝通軟件。

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WeLink

Welink是華為針對企業(yè)打造的智能工作平臺。Welink是一款針對性特別強(qiáng)的遠(yuǎn)程辦公軟件,它有著這幾款軟件中上佳的視頻畫質(zhì),同時具備演講者視圖、畫廊視圖、畫中畫視圖三種視圖模式。

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WeLink支持投影功能

Welink視頻會議過程中支持共享屏幕和白板還有“舉手”功能。Welink內(nèi)置投影功能,為視頻會議提供更多便利。目前Welink支持最多100方視頻會議,Welink目前支持PC端的Windows系統(tǒng),智能手機(jī)端支持安卓系統(tǒng)與iOS。

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WeLink需要企業(yè)注冊錄入手機(jī)號后方可使用

Welink的注冊需要一些成本:企業(yè)注冊成功后需要將其他用戶的手機(jī)號輸入企業(yè)內(nèi)部才能加入群組進(jìn)行工作,對于畫質(zhì)和云存儲有需求的用戶來說,Welink值得一試。但是如果你的團(tuán)隊里Mac用戶比較多的話,可能WeLink就不太合適了。

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騰訊會議

騰訊會議是這幾款遠(yuǎn)程辦公類軟件中屬性最為全面的一款。“全面”首先體現(xiàn)在能夠使用的平臺,基本可以說全平臺暢行無阻:PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS均可運行。除此之外,微信小程序和電話也可以接入騰訊會議發(fā)起的會議中。

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騰訊會議支持微信小程序和電話接入會議

微信小程序、電話接入會議給騰訊會議帶來了低廉的學(xué)習(xí)成本。但騰訊會議的另一個便利在于,騰訊會議各個使用端無需登陸,輸入會議號即可參加會議。騰訊會議的視頻清晰度達(dá)到中上水平,分享的文檔、攝像頭采集的畫面在顯示屏幕上有不錯的畫面表現(xiàn),另外,視頻會議視圖支持演講者視圖和畫廊視圖兩種視圖模式。

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會議過程中支持云端文檔共享

再者,騰信會議在當(dāng)前免費條件下視頻會議承載上限也是第一梯隊,支持300方視頻會議并且支持實時美顏功能。會議過程中,騰訊會議支持的分享功能包括屏幕分享、本地文檔分享、實時標(biāo)注和聊天框。

騰訊會議的優(yōu)勢在于低廉的學(xué)習(xí)和使用成本,各個平臺的軟件設(shè)計簡潔,功能一目了然,參加會議快捷方便。遺憾的是騰訊會議并沒有在疫情中上線關(guān)注健康管理的功能,這可能和騰訊內(nèi)部對于“騰訊會議”的定位有關(guān)。

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小魚易連

小魚易連在這幾款辦公軟件中,更符合遠(yuǎn)程辦公的要求——全面的視頻會議功能,小魚易連的視頻會議部分也有著多種不同的模式。兼容性方面,小魚易連目前支持PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS系統(tǒng),有著出色的兼容性。除此之外,還可以通過電話的方式進(jìn)入小魚易連的視頻會議中

小魚易連的視頻會議支持多種不同的模式,能夠針對會議內(nèi)容和實際情況進(jìn)行設(shè)置。比如針對有重大事件要宣布時,可以開啟授課模式,除了主會場能夠聽到全部分會場聲音外,其余分會場僅能聽到主會場的聲音,方便管理者講解重要問題。另外,在小魚視頻中還支持添加字幕,可以全屏顯示或者在某一位用戶的屏幕上單獨顯示,方便參會者進(jìn)行互動。

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小魚易連支持多種視頻模式

小魚易連視頻會議視圖模式支持演講者視圖和畫廊視圖,視頻清晰度達(dá)到主流水平。在視頻會議期間可以在聊天室進(jìn)行文字交流,較為方便。

分享功能包括屏幕分享、本地文檔分享,本地音視頻文件分享和白板等,功能全面,不過缺少實時標(biāo)注功能這點扣分。

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小魚易連中屏幕分享視頻效果也較為突出

小魚易連的優(yōu)勢在于軟件設(shè)計簡潔,功能全面。不過,在目前各大平臺都在為對抗疫情開放免費視頻會議時,小魚易連之前僅支持免費的3方接入,不過在疫情期間可以企業(yè)免費提供最多100方視頻接入。

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TalkLine

TalkLine可以說是一款較為全面,易用性也較好的一款遠(yuǎn)程會議軟件了。兼容性方面,TalkLine目前支持PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS系統(tǒng),有著出色的兼容性。注冊也很方便,使用手機(jī)號即可注冊成功。

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現(xiàn)在注冊即贈送5000分鐘時長

在視頻會議中TalkLine的視頻清晰度在這幾款軟件中表現(xiàn)較為優(yōu)秀,此外在TalkLine中分享的文檔、攝像頭采集的畫面在顯示屏幕上有不錯的畫面表現(xiàn),另外,視頻會議視圖支持演講者視圖和畫廊視圖兩種視圖模式。

在承載量方面,TalkLine支持100方視頻會議,應(yīng)對疫情TalkLine開放了5000分鐘的免費時長。創(chuàng)建視頻會議之后,可以通過會議ID、會議鏈接的方式進(jìn)入會議,操作簡單。

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左下角聊天區(qū)域方便交流

會議過程中,TalkLine支持的分享功能包括屏幕分享、白板、本地文檔分享和本地音視頻分享,目前也暫不支持實時標(biāo)注功能。在視頻的左下角還有文字聊天區(qū)域,方便參會者交流。

TalkLine的優(yōu)勢在于注冊簡單,參加會議快捷方便,而且視頻會議畫面清晰分享功能較為全面。遺憾的是TalkLine目前尚不支持分享過程中進(jìn)行實時標(biāo)注,在講解時有些不便。

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TeamLink

TeamLink可以說是這幾款遠(yuǎn)程辦公類軟件中視頻畫質(zhì)最好的一款了,不論是攝像頭采集的畫面還是分享的手機(jī)屏幕,都有著優(yōu)質(zhì)的畫面顯示。注冊方式也很簡單,僅需手機(jī)號即可完成注冊。兼容性方面,TeamLink目前支持PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓。

TeamLink在目前僅支持演講者視圖模式,在內(nèi)容分享部分,也僅支持屏幕畫面,不支持實時標(biāo)注,稍有遺憾。在TeamLink中,還有著聊天室的功能,可以在聊天室中進(jìn)行文字交流,方便會議過程中的交流。

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TeamLink的高清畫面以及文字聊天

TeamLink最大的優(yōu)勢就在于出色的視頻質(zhì)量,在我們測試的這幾款軟件視頻質(zhì)量都可以拍到前列。不過遺憾的是,TeamLink目前的分享功能有些少,對于遠(yuǎn)程辦公來說還需要提升。

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Zoom對于遠(yuǎn)程辦公來說也是一款功能全面,且比較專業(yè)的軟件。要使用Zoom需要通過郵箱進(jìn)行注冊,在注冊部分相對復(fù)雜。兼容性方面,Zoom基本可以說全平臺暢行無阻:支持Windows系統(tǒng)和macOS、手機(jī)端的安卓和iOS。

在疫情期間,Zoom支持100人以下無限時會議。Zoom的視頻清晰度在本次測試軟件中處于中等行列,分享的文檔、攝像頭采集的畫面在顯示屏幕上有不錯的畫面表現(xiàn),視頻會議視圖支持演講者視圖和畫廊視圖兩種視圖模式。

另外,一個有意思的點在于,Zoom還支持虛擬背景,在家辦公背景太亂不便展示?換上虛擬背景一鍵隱藏,不用擔(dān)心視頻會議暴露你的隱私了。

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Zoom支持虛擬背景

Zoom有著較為全面的分享功能,能夠支持分享屏幕、文件、白板、音頻文件,屏幕的分享可以選擇分享開啟的窗口。參與會議的人都可以對分享畫面進(jìn)行實時批注,便于會議的交流。值得注意的是,如果是macOS系統(tǒng)進(jìn)行視頻會議,還能通過鏈接分享iPhone/iPad的屏幕畫面。

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Zoom中分享iPhone屏幕畫面

Zoom的優(yōu)勢在于有著全面的視頻會議功能,這在測試的這幾個軟件中可以說是第一??上鋃oom的注冊稍顯復(fù)雜,而且其操作邏輯不太符合國人習(xí)慣,在軟件使用體驗式仍需提升。

下面我們來重新給大家畫一下重點,看看幾款軟件的特色:

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釘釘:功能全面,使用門檻不高,云存儲功能強(qiáng),支持收發(fā)紅包,視頻中支持美顏。

企業(yè)微信:功能全面,微信號可登陸,云存儲功能強(qiáng),支持收發(fā)微信紅包。

飛書:云存儲功能強(qiáng),網(wǎng)頁端降低了使用門檻,內(nèi)置強(qiáng)大的翻譯功能,手機(jī)端支持語音轉(zhuǎn)文字。

WeLink:主打視頻會議的辦公軟件,視頻畫質(zhì)表現(xiàn)為第一梯隊。會議中有“舉手”功能,支持軟件投影。

騰訊會議:使用門檻極低,無需注冊通過微信小程序或電話也能接入會議。會議中分享功能強(qiáng)大,同時會議中支持美顏功能。

小魚易連:會議中分享功能強(qiáng)大,支持電話接入會議。疫情期間可以企業(yè)免費提供最多100方視頻接入。

Talkline:會議中分享功能強(qiáng)大,使用門檻不高。僅有5000分鐘免費時長供使用。

Teamlink:視頻畫質(zhì)表現(xiàn)為第一梯隊,注冊門檻低,適合對于視頻會議有高清需求的用戶使用。

Zoom:會議中分享功能全面有特點,可以將iPhone/iPad在視頻會議中投影演示,會議分享功能豐富。

太長不看版

如果你本來工作的環(huán)境就在釘釘中,那么不要猶豫,直接就用它吧。它的辦公功能全面,支持云盤、在線文檔等;視頻會議內(nèi)的功能也能應(yīng)對大部分的場景。如果需要一個企業(yè)辦公軟件,不僅僅是視頻會議,那選擇釘釘準(zhǔn)沒錯;

如果你只是想要一個專業(yè)的視頻會議軟件,那么請選擇騰訊會議:開啟、加入會議方便,甚至不需要下載軟件,沒有學(xué)習(xí)成本;會議中的分享功能較完善,適合線上辦公;

如果你們需要高清的視頻支持,那么毫無疑問請選TeamLink:對于畫質(zhì)有較高需求的最佳選擇。使用操作簡單且注冊門檻低,針對需要高清視頻會議的用戶,這款是最合適的。

寫在最后

普遍來看,這幾個遠(yuǎn)程會議軟件的iOS版表現(xiàn)要略優(yōu)于Android版本,而在電腦上則是windows版本的程序使用更流暢。如果這次回家需要緊急置辦所需電子設(shè)備,那么這一項也同樣值得考慮:

(7379160)

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