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會(huì)議管理操作手冊

目錄

會(huì)議管理操作手冊

1） 會(huì)議室維護(hù)

2） 會(huì)議類型管理

3） 三會(huì)一課–發(fā)起會(huì)議

4） 三會(huì)一課—會(huì)議開始

1）會(huì)議室維護(hù)

在會(huì)議室維護(hù)置功能中有新增、刪除（批量刪除）、詳情、導(dǎo)出、查詢五個(gè)按鈕

新增：新增時(shí)要注意橙色字段都是必填項(xiàng)，編號字段自動(dòng)追加的流水號

刪除：選中需要?jiǎng)h除的事項(xiàng)，點(diǎn)擊右上方刪除

2）會(huì)議類型管理

對會(huì)議的類型進(jìn)行說明

在會(huì)議類型管理功能中有新增、刪除（批量刪除）、詳情、導(dǎo)出、查詢五個(gè)按鈕

新增：新增時(shí)要注意橙色字段都是必填項(xiàng)，編號字段自動(dòng)追加的流水號，對會(huì)議類型進(jìn)行對應(yīng)的會(huì)前準(zhǔn)備需準(zhǔn)備的資料等

3）三會(huì)一課

三會(huì)一課，記錄會(huì)議詳細(xì)信息，

會(huì)議發(fā)起成功后會(huì)自動(dòng)推送消息給每一位與會(huì)人員，發(fā)起會(huì)議編輯如圖示：

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l  會(huì)議名稱編輯

l  當(dāng)選擇相應(yīng)的會(huì)議類型時(shí)，會(huì)將會(huì)議類型管理內(nèi)的會(huì)前準(zhǔn)備步驟顯示在手機(jī)界面的下端，并支持編輯刪除；

l  選擇編輯好的會(huì)議地點(diǎn)

l  會(huì)議內(nèi)容，手動(dòng)編輯本次的會(huì)議內(nèi)容

l  填寫會(huì)議開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間，填寫時(shí)間時(shí)要注意開始時(shí)間小于結(jié)束時(shí)間；

l  選擇申請人、主持人、與記錄人，選擇好后點(diǎn)擊右上角保存按鈕；

l  選擇與會(huì)人員中包含在會(huì)議簽到的人員中，選擇好后點(diǎn)擊右上角保存按鈕，列席人員同上，邀請人手動(dòng)編輯名字；

4）三會(huì)一課—會(huì)議開始

會(huì)議詳情中分為兩個(gè)身份，一個(gè)是會(huì)議組織一個(gè)是會(huì)議的參與者發(fā)起會(huì)議編輯如圖示

l  修改：對起草的未開始會(huì)議進(jìn)行修改

l  刪除：組織者對本人組織的會(huì)議支持刪除，請謹(jǐn)慎操作

l  會(huì)議資料：組織者去黨建pc系統(tǒng)中會(huì)議一覽中上傳附件，參與者可用手機(jī)端支持下載查看

l  掃碼簽到：組織者是二維碼的攜帶者，參與者直接打開掃碼簽到按鈕直接掃組織者的二維碼即可

l  請假申請：參與者如果因某些原因不能參加，可直接申請請假，然后組織者審批

l  會(huì)議記錄：參與者對于本次會(huì)議做一下記錄，上傳照片和文字描述，組織者可以查看所有參與者的記錄

l  會(huì)議總結(jié)：組織者對于本次會(huì)議的總結(jié)，點(diǎn)擊結(jié)束，整個(gè)會(huì)議的狀態(tài)為結(jié)束

l  整改措施：組織者對于本次會(huì)議的一些整改措施的記錄

l  會(huì)前準(zhǔn)備：組織者分配到需要會(huì)前準(zhǔn)備的參與者，參與者完成寫下完成的進(jìn)度，組織者查看提交

l  參與人員：是一個(gè)匯總統(tǒng)計(jì)的功能，支持點(diǎn)擊切換，統(tǒng)計(jì)是記錄簽到時(shí)間、定位