采購(gòu)合同金額計(jì)劃與實(shí)際付款，數(shù)據(jù)關(guān)系管理(也是進(jìn)銷存)。

前面兩個(gè)視頻講了進(jìn)銷存的設(shè)計(jì)思路，但是整個(gè)進(jìn)銷存管理的邏輯可以拓展到很多方面。比如這里有一個(gè)合同的執(zhí)行數(shù)據(jù)管理，要做這樣的管理。要管理什么？就是所簽過(guò)的采購(gòu)合同和當(dāng)下總共付款的關(guān)系，也就是還有多少款項(xiàng)沒(méi)有付。

第二個(gè)是計(jì)劃付款與實(shí)際付款。也就很多企業(yè)是要做資金計(jì)劃的，計(jì)劃的和實(shí)際付的到底是否匹配，中間有多少差額。如果再拓展一下，還可以去看采購(gòu)的總金額和計(jì)劃付款的數(shù)據(jù)的關(guān)系，就是簽了多少合同，做了多少的計(jì)劃。所以像這些數(shù)據(jù)的管理這當(dāng)中其實(shí)還可以再細(xì)分，比如采購(gòu)合同有變更該怎么做？

比如計(jì)劃和付款是分批次的，中間有調(diào)整該怎么做？來(lái)看看根據(jù)進(jìn)銷存的主要的設(shè)計(jì)思路到底最后會(huì)做成什么樣子。給大家一個(gè)非常好的建議，就是這樣子。很明顯能看到這是一張一模一樣的字段，一個(gè)標(biāo)題行同屬性的字段在一列記錄。

坦白說(shuō)其實(shí)很難有人做出這樣的數(shù)據(jù)邏輯，給大家簡(jiǎn)單說(shuō)一下。

·第一個(gè)在狀態(tài)這一欄，根據(jù)剛才的需求，這里就有三種狀態(tài)，一個(gè)叫做簽約了合同寫的狀態(tài)就叫簽約，然后做的付款計(jì)劃就寫的是計(jì)劃。實(shí)際上支付了就寫支付，但是在數(shù)字層面上其實(shí)是做了正負(fù)的區(qū)分的。因?yàn)楹灱s和支付要去做一個(gè)減法，計(jì)劃和支付也要做一個(gè)減法。

所以可以看到這三行的數(shù)據(jù)放在透視表里就可以去做加減，最后得到計(jì)劃和支付的關(guān)系。但是黃色部分去看合同簽約和支付之間的關(guān)系，也可以通過(guò)數(shù)據(jù)透視表來(lái)得到整個(gè)的結(jié)果。

所以很多人說(shuō)做不來(lái)資金的計(jì)劃和資金的實(shí)際實(shí)際以及合同的總的關(guān)系就在于沒(méi)有把整個(gè)數(shù)據(jù)的這套邏輯搞清楚。如果不懂得進(jìn)銷存的概念，不懂得他的加減關(guān)系。也不懂得怎么樣去做一個(gè)異味表的結(jié)構(gòu)，其實(shí)這樣的表格可能會(huì)做的很復(fù)雜。

你們想想看你身邊有沒(méi)有這樣的表格，比這個(gè)復(fù)雜一千倍的。最后怎么得到結(jié)果？一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表就可以把狀態(tài)放在劣質(zhì)段然后金額放在值段。這邊當(dāng)然是我的合同，在透視表里是可以進(jìn)行篩選的?，F(xiàn)在我就篩選簽約和支付，理解吧，我實(shí)際支付了多少應(yīng)該總的支付多少，就能得到這樣的一個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，這樣是不是非常簡(jiǎn)單，一目了然。

如果我在這里改變了我的選項(xiàng)，不用簽約，用計(jì)劃得到的是什么？就是我的資金計(jì)劃做了多少，但是我實(shí)際支付了多少還剩多少。其實(shí)像有的企業(yè)財(cái)務(wù)上會(huì)說(shuō)，我開(kāi)發(fā)票多少，開(kāi)完發(fā)票之后，收款又具體收到多少，收到的錢和發(fā)票有沒(méi)有對(duì)應(yīng)上金額到底有多少差額，它的所有的道理都是完完全全一樣的。

所以當(dāng)你掌握了經(jīng)銷存的總的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的思路之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)這里面整個(gè)的技巧非常簡(jiǎn)單。核心點(diǎn)在哪里，在于你對(duì)于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對(duì)于數(shù)據(jù)關(guān)系的理解。

回到前面這三個(gè)問(wèn)題，看一看你自己現(xiàn)在手里以及你身邊的人，他們到底是怎么做的?？梢宰龅竭@么簡(jiǎn)潔有效嗎？