編者按：本文從企業(yè)知識(shí)管理的重要性說(shuō)起，主要介紹了天翎的知識(shí)文檔管理系統(tǒng)的功能及優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：KMS、在線編輯、全文檢索、門戶管理、

一 、科研項(xiàng)目知識(shí)文檔管理的重要性

建立知識(shí)管理體系是科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行知識(shí)管理的基礎(chǔ)。知識(shí)管理管理體系不僅有利于科研機(jī)構(gòu)更加高效地獲取知識(shí)、積累知識(shí)、生產(chǎn)知識(shí)和傳播知識(shí)，而且對(duì)于科研機(jī)構(gòu)自身的成長(zhǎng)和變革具有重要的推動(dòng)作用

1、知識(shí)管理有助于對(duì)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行挖掘保護(hù)；

2、知識(shí)管理有助于企業(yè)員工能力提升；

3、知識(shí)管理有助于企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)造價(jià)值。

2、 天翎知識(shí)文檔管理系統(tǒng)的功能介紹

1、門戶管理：天翎知識(shí)管理系統(tǒng)門戶功能包括：待辦提醒、通知公告、規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙地圖、常用功能快捷入口、等內(nèi)容組成，可根據(jù)用戶角色及自身需求進(jìn)行靈活綁定。同時(shí)用戶可根據(jù)自身喜好定制自己的頁(yè)面皮膚。

2、 任務(wù)分解：天翎知識(shí)管理系統(tǒng)中包含協(xié)同研發(fā)子系統(tǒng)，協(xié)同研發(fā)子系統(tǒng)是提供給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)分配、任務(wù)監(jiān)督、完工上報(bào)的一個(gè)協(xié)作工具。下圖顯示它的任務(wù)分解頁(yè)面、甘特圖界面。

3、項(xiàng)目立項(xiàng)：對(duì)立項(xiàng)后的項(xiàng)目進(jìn)行管理，項(xiàng)目信息主要包括所屬院系、項(xiàng)目名稱、成員、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目預(yù)算、到賬經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)、年度工作量等信息。

4、項(xiàng)目申報(bào)：天翎知識(shí)管理系統(tǒng)支持科研人員提交項(xiàng)目申報(bào)信息，由專家對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行審核，對(duì)于項(xiàng)目的文件也可以關(guān)聯(lián)知識(shí)庫(kù)里面的科研文檔。

5、全文檢索：天翎知識(shí)管理系統(tǒng)支持項(xiàng)目中的文檔資料統(tǒng)一歸檔到知識(shí)庫(kù)中，線上檔案可以根據(jù)文件標(biāo)題、關(guān)鍵字進(jìn)行檢索，并且支持文檔在線預(yù)覽。

6、知識(shí)歸納：天翎知識(shí)管理系統(tǒng)支持按部門的維度整理部門的知識(shí)體系；可在移動(dòng)端查看部門KM。

7、科研成果協(xié)同編輯： 天翎知識(shí)管理系統(tǒng)支持不同文檔格式的在線協(xié)作編輯，多人同時(shí)在線編輯無(wú)壓力。在多人同時(shí)編輯過(guò)程中，支持實(shí)時(shí)看到其他人輸入的內(nèi)容。

3、 天翎知識(shí)文檔管理的優(yōu)勢(shì)

1、 界面簡(jiǎn)潔明了，操作簡(jiǎn)單易上手：不同于復(fù)雜的軟件系統(tǒng)界面，天翎知識(shí)管理系統(tǒng)界面可以由用戶自定義去調(diào)整首頁(yè)Wight，讓重點(diǎn)和要事一目了然。

2、 支持本地私有化部署：系統(tǒng)可以支持本地化部署，企業(yè)數(shù)據(jù)部署在本地更加安全有保障。

3、 多端自適應(yīng)：在PC端配置好的功能，移動(dòng)端自適應(yīng)生效，獲取和處理數(shù)據(jù)更加方便高效，不受時(shí)間地點(diǎn)的限制。

4、 價(jià)格實(shí)惠，小成本辦大事。