登記員工薪資-[WAS0202][PC]
李海雙
目前系統(tǒng)導入的數據是2月份的數據,做三月份數據之前必須要把2月份數據結轉到3月份。
操作上有六個按鈕:定位、替換、編輯、刪除、事件、初始化
(1)定位:快速定位到所要查找的人員
(2)替換:每個中心的項目名稱可能不一樣,每個中心可以批量修改適合自己中心的項目
(3)編輯:如果修改人員薪資數據比較多可以用下面的模板導出導入功能進行對數據的修改
編輯按鈕須本月初始化后方可起效
編輯有二種方式:一種是編輯按鈕然后編輯薪資內容,最后點擊保存;
第二種是雙擊一行數據在新的頁面中編輯然后點擊確定
(4)刪除:操作同上
刪除操作后,本月將不顯示當前人員,慎用!
(5)事件:事件里有以下操作:計算、結轉、反結轉、發(fā)放審批、模板導出、數據導入、打印導出(以后會根據集團要求,決定是否加入績效取數、考勤取數等事件)
l 計算:在修改完員工的工資數據后,點擊計算系統(tǒng)支持自動計算合計數據
l 結轉:結轉本月的工資指下個月,相當于軋帳,結轉完成后,除非反結轉,否則不允許再進行編輯
l 反結轉:只能針對當前最后一個已結轉的月份,出現反結轉按鈕,若下個月已結轉,則無法進行反結轉
l 發(fā)放審批:工資的發(fā)放審批。
注:新結轉的數請先初始化,在輸入薪資、計算、結轉
l 模板導出:支持批量導出
選擇要導出薪資的項目(可多選)點擊確定,只能選擇人工可以輸入的項目,如果是經過計算的項目,則不予顯示導出
選擇保存路徑
l 數據導入:根據已導出模板的樣式,支持前臺數據的批量導入,修改
點擊數據導入,選擇之前模板導出的編輯好的Excel文件,點擊打開
數據顯示導入成功
點擊查詢按鈕查看。
(5)初始化:在確保本月薪資檔案人員無誤的情況下,對不變項目進行數據的初始化;
點擊出初始化會跳出彈框,需要選擇初始化的年月;如:工藝大師 薪資體系3月發(fā)放一次工資,就需要選擇博那個2018年10月初始化當前月份
個別員工:每個月員工的檔案都會有所變動(比如工作狀態(tài)、薪資體系、部門調動等)在薪資人員檔案設置里面修改人員的狀態(tài),然后在登記員工薪資點擊初始化,數據會自動更新 。如果人員的薪資體系發(fā)生變化點擊初始化薪資數據不會被清除,需要手動清除(修改個別人員,初始化時查詢條件要精確到人)
注:結轉過后的數據不可編輯,不可初始化;初始化的數據相當于本月數據重頭做
例子::2月份張三是在崗,3月份變成退休,薪資體系也變成退休體系
A.在人事基本信息里面把張三的工作狀態(tài)改成退休,點擊保存會自動跳出提示框薪資發(fā)放部門和薪資體系是否要更改,把張三的薪資體系改成托管中心退休。
B.在薪資人員檔案里張三的工作狀態(tài)和薪資體系直接變成退休和托管中心退休。
C.登記員工薪資:8月份的數據因為是從9月份結轉過來的,所以還是在崗,點擊初始化,三月份的數據自動更新。
最最重要的步驟:
1、 確保本月薪資人員檔案的準確性;
2、 初始化本月
3、 編輯/直接跳出對話框輸入/模板導出-數據導入;
4、 計算;
5、 結轉
6、 若有必要:反結轉