如果在完成5×5溝通任務(wù)后，仍未收到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的答復(fù),請向項(xiàng)目管理者發(fā)送僅供參考的通知。然后再開始對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職能管理者進(jìn)行5×5溝通任務(wù)。

針對項(xiàng)目職能管理者展開的第二輪5×5溝通,應(yīng)該以問題申報(bào)的形式進(jìn)行，要求職能管理者與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行接洽,并將郵件抄送給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和你的項(xiàng)目經(jīng)理。

首次致電項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職能管理者后,請返回電子郵件客戶端中的“已發(fā)送郵件”文件夾，查找5×5郵件中發(fā)送給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的最后一封電子郵件。將全部的5×5溝通的5封郵件轉(zhuǎn)換為文本,并在添加最近致電職能管理者的內(nèi)容簡述后，轉(zhuǎn)發(fā)給職能管理者，作為本次溝通的文本存檔證據(jù)。