科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,角色矩陣和溝通計(jì)劃附錄(科研經(jīng)費(fèi)管理措施)
如上所述,需要項(xiàng)目變更評(píng)估的項(xiàng)目更改,也可能需要新的或更改的項(xiàng)目角色或溝通類型。如果是這樣,則必須在項(xiàng)目變更評(píng)估允許的10個(gè)工作日內(nèi),完成“角色列表”和“溝通計(jì)劃剛求。
除了需要項(xiàng)目變更評(píng)估的項(xiàng)目更改外,需要新的或更改的項(xiàng)目角色或溝通類型的情況也可能發(fā)生。在發(fā)生這種情況時(shí),必須在確定需求后的5個(gè)工作日內(nèi),制定角色矩陣和溝通計(jì)劃附錄。
在任一種情況下,與取代項(xiàng)目章程的項(xiàng)目變更評(píng)估不同,附錄都補(bǔ)充了原始的“角色列表”或“溝通計(jì)劃”,并且僅包括已添加或更改的那些角色或溝通類型。
制定后的角色矩陣附錄,需要獲得項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),并由擔(dān)任新職位或變更職位的人員接受和入職。制定溝通計(jì)劃附錄,需要得到項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),得到那些受到變更影響的人員的接受。