行業(yè)：自動(dòng)化設(shè)備研發(fā) 模式：私有化部署 產(chǎn)品：項(xiàng)目管理

客戶背景

江蘇高凱精密流體技術(shù)股份有限公司（GK-PRETECH）坐落在全國(guó)創(chuàng)新基地排名第二的常州科教城，先后得到了“龍城英才”、“江蘇省雙創(chuàng)計(jì)劃”、“江蘇省重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目”、“江蘇省成果轉(zhuǎn)化”等的資助，2016年榮獲國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)稱號(hào)。

GK-PRETECH是全球精密流體控制領(lǐng)域知名制造商，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體，專注于電子封裝中的流體精密控制解決方案，為客戶提供流體精密點(diǎn)膠設(shè)備及其相關(guān)配套產(chǎn)品和服務(wù)，產(chǎn)品涵蓋精密點(diǎn)膠、精密噴印、精密焊接等電子制造領(lǐng)域的高端工藝，是國(guó)內(nèi)壓電噴射技術(shù)系列產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)品牌。應(yīng)用行業(yè)遍布SMT/EMS、手機(jī)制造、可穿戴設(shè)備、筆記本電腦、家電、太陽(yáng)能、汽車電子、醫(yī)療器械等。

秉承“開拓、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神，GK-PRETECH致力于壓電驅(qū)動(dòng)與控制技術(shù)、精密流體控制、微電子封裝領(lǐng)域的研發(fā)，并以多項(xiàng)國(guó)家重點(diǎn)科研項(xiàng)目和具有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研究成果為基礎(chǔ)，力爭(zhēng)創(chuàng)建國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、世界一流的微電子封裝設(shè)備研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)。

隨著GK-PRETECH大批量精密流體控制設(shè)備及解決方案陸續(xù)投放市場(chǎng)，也獲得越來越多從國(guó)內(nèi)市場(chǎng)到歐洲、北美頂級(jí)制造商的認(rèn)可。由于企業(yè)逐漸壯大，企業(yè)管理難度也逐步升高，因此對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的選擇上也是多方對(duì)比，最終選擇了與上海有譜網(wǎng)絡(luò)科技有限公司合作。

客戶需求自述：

“我們公司主要是為客戶提供流體精密點(diǎn)膠設(shè)備，整個(gè)項(xiàng)目的交付除了核心技術(shù)開發(fā)外，還會(huì)涉及到零部件的采購(gòu)，組裝、小樣測(cè)試，然后再進(jìn)行批量生產(chǎn)，最終發(fā)貨交付。目前，是想把研發(fā)過程和生產(chǎn)采購(gòu)發(fā)貨整個(gè)流程管理起來，我們一直是通過線下表格和人工方式進(jìn)行管理，但是不太理想，管理上經(jīng)常出現(xiàn)混亂的狀態(tài)，任務(wù)責(zé)任劃分不清晰，項(xiàng)目的進(jìn)度也無法實(shí)時(shí)了解，導(dǎo)致溝通成本非常高。之前也有想過要不要選個(gè)系統(tǒng)來幫助管理，但是我們項(xiàng)目的核心成果就是數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)缺失將會(huì)對(duì)公司造成重大損失，所以一直也在猶豫?！?/span>

解決方案

通過溝通我們總結(jié)出了GK-PRETECH的管理需求主要有這幾點(diǎn)：

• 任務(wù)拆分
• 進(jìn)度管理
• 文檔管理
• 信息安全性

根據(jù)GK-PRETECH公司的需求描述，有譜制定了相應(yīng)方案，最終決定用項(xiàng)目的私有化部署來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。

實(shí)現(xiàn)效果

• 通過項(xiàng)目進(jìn)程里的WSB功能，將項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)拆解，對(duì)任務(wù)進(jìn)行多層級(jí)的細(xì)致拆分，最終形成樹狀結(jié)構(gòu)圖，匯總展示項(xiàng)目各階段、里程碑、任務(wù)的劃分以及進(jìn)程狀態(tài)等，讓每個(gè)任務(wù)都能責(zé)任到人，同時(shí)體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際工期差異。
• 通過完善的甘特圖模型來呈現(xiàn)可視化的項(xiàng)目計(jì)劃圖譜，確保對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行了細(xì)致準(zhǔn)確的人員安排，還可以通過里程碑來監(jiān)督掌握關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的任務(wù)目標(biāo)是否達(dá)成，項(xiàng)目進(jìn)度是否拖延等。
• 通過WBS詞典和成果管理，任務(wù)負(fù)責(zé)人都能清晰了解任務(wù)的內(nèi)容以及要達(dá)到的任務(wù)成果的交付要求。
• 通過系統(tǒng)多級(jí)任務(wù)模式，可以對(duì)復(fù)雜任務(wù)再進(jìn)行下級(jí)任務(wù)劃分，快速創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)或是項(xiàng)目子任務(wù)的同時(shí)，還能自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑圖和甘特圖，任務(wù)動(dòng)態(tài)將被實(shí)時(shí)推送至項(xiàng)目動(dòng)態(tài)列表中，方便項(xiàng)目管理人員時(shí)刻了解任務(wù)推進(jìn)情況，實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目的進(jìn)度情況。
• 項(xiàng)目里上傳的文檔可以分類管理，也可以對(duì)單個(gè)文檔進(jìn)行私密或公開范圍的設(shè)置。
• 私有化部署為完全獨(dú)立使用而構(gòu)建，提供對(duì)數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量的最有效控制。

價(jià)值體現(xiàn)

有譜項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)直接安排和布置項(xiàng)目的任務(wù)內(nèi)容，WBS拆解和重要里程碑等，確定項(xiàng)目的工作內(nèi)容和既定的工作路線計(jì)劃。完全解決了無法協(xié)同管理，以及進(jìn)度靠經(jīng)驗(yàn)來管控的情況，各自分工明確，進(jìn)度清晰，同時(shí)通過文檔分類管理，也方便查找和管控。