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原標(biāo)題：“工會(huì)財(cái)經(jīng)管控系統(tǒng)”助工會(huì)經(jīng)費(fèi)“線上流轉(zhuǎn)”

工人日?qǐng)?bào)-中工網(wǎng)記者 黃洪濤 通訊員 趙超 戚飛

“有了這個(gè)系統(tǒng)，申請(qǐng)使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)效率高多了！”近日，國(guó)網(wǎng)徐州供電公司工會(huì)辦公室生產(chǎn)生活專職干部杜靜在線上發(fā)起了會(huì)員中秋節(jié)慰問(wèn)品采購(gòu)的費(fèi)用申請(qǐng)，僅僅半天時(shí)間，申請(qǐng)就完成流轉(zhuǎn)。而在以往，該流程需要工會(huì)管理人員將申請(qǐng)報(bào)告依次找對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字審批，平均完成時(shí)間往往在2天以上。效率的提高，得益于該公司自主開(kāi)發(fā)的全省首個(gè)“工會(huì)財(cái)經(jīng)管控系統(tǒng)”。

以往，開(kāi)展申請(qǐng)工會(huì)活動(dòng)預(yù)算時(shí)，需要事前按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)。一般都是采用紙質(zhì)報(bào)告的形式流轉(zhuǎn)，經(jīng)過(guò)工會(huì)辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、工會(huì)主席批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行活動(dòng)物品的采購(gòu)。由于申請(qǐng)報(bào)告需要當(dāng)面簽字批準(zhǔn)，遇到相關(guān)負(fù)責(zé)人外出或者公休的情況，申請(qǐng)流程往往流轉(zhuǎn)較慢。同時(shí)，不同類型活動(dòng)的費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)不同，有時(shí)會(huì)因?yàn)榻?jīng)辦人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不熟悉或工作馬虎，導(dǎo)致費(fèi)用使用超標(biāo)等情況。在報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)，工會(huì)人員除了需要整理大量的原始憑證外，還需要線下將報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)，原始憑證缺失、流轉(zhuǎn)周期較長(zhǎng)的問(wèn)題時(shí)常發(fā)生。除此之外，憑證歸檔后，費(fèi)用使用歷史記錄查詢困難的問(wèn)題也困擾著工會(huì)工作人員。

為提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理效率、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，國(guó)網(wǎng)徐州供電公司自2020年開(kāi)始自主研發(fā)了國(guó)網(wǎng)江蘇電力系統(tǒng)首個(gè)工會(huì)財(cái)經(jīng)管控系統(tǒng)，在今年通過(guò)了江蘇電力電科院安全檢測(cè)并通過(guò)了上級(jí)主管單位的審查。該套系統(tǒng)基于內(nèi)網(wǎng)部署，統(tǒng)一應(yīng)用于該公司本部及所屬36個(gè)工會(huì)組織，實(shí)現(xiàn)了工會(huì)費(fèi)用預(yù)算控制自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)范圍規(guī)范化、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集中化、流程狀態(tài)可視化、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。系統(tǒng)投運(yùn)后，前置費(fèi)用申請(qǐng)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了“線上申請(qǐng)、線上流轉(zhuǎn)、線上審批”，保證了費(fèi)用使用合規(guī)性和申請(qǐng)流轉(zhuǎn)的效率。工會(huì)人員在申請(qǐng)活動(dòng)預(yù)算時(shí)，只需在線上提起申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核定申請(qǐng)費(fèi)用的使用標(biāo)準(zhǔn)，如果超過(guò)了使用標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告警，且流轉(zhuǎn)流程可實(shí)時(shí)在線查看，方便申請(qǐng)人了解流轉(zhuǎn)情況。

除了活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)線上流轉(zhuǎn)外，該系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了工會(huì)業(yè)務(wù)的“業(yè)財(cái)一體化”，活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)流程流轉(zhuǎn)完畢后，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)會(huì)自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)憑證，并和報(bào)銷(xiāo)流程一同在線上流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)完畢后，還可自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)人員不必再手工制作憑證，大大提升了報(bào)銷(xiāo)工作效率。

據(jù)悉，系統(tǒng)自今年年初投入使用以來(lái)，國(guó)網(wǎng)徐州供電公司利用該系統(tǒng)已完成工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)3974筆，活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)流轉(zhuǎn)時(shí)間平均縮短了56%，報(bào)銷(xiāo)時(shí)長(zhǎng)平均壓減67%，憑證完整率達(dá)100%。

責(zé)任編輯：姚怡夢(mèng)