七款創(chuàng)意項目管理軟件解決方案推薦:高效項目管理與團隊協(xié)作工具
企業(yè)無論大小,都離不開項目經(jīng)理、營銷團隊和創(chuàng)意人員。他們參與各種頭腦風(fēng)暴,為特定目標打造項目。然而,在創(chuàng)意項目管理中,細節(jié)決定成敗。若處理不當(dāng),可能導(dǎo)致項目失敗和混亂。
過去,創(chuàng)意項目管理依賴紙質(zhì)規(guī)劃文件。如今,科技的崛起讓以創(chuàng)新方式規(guī)劃、跟蹤和交付項目變得輕而易舉。
采用創(chuàng)新的項目管理軟件,是企業(yè)主更高效執(zhí)行項目的寶貴之舉。它是資源管理和實時工作流管理的最佳解決方案。
一、什么是創(chuàng)意項目管理軟件?
創(chuàng)造性的項目管理軟件提供了更有效地管理項目任務(wù)的新方法。這是一個基于網(wǎng)絡(luò)的解決方案,可以將創(chuàng)意工作流程和項目的所有任務(wù)集中在一個地方。它使項目經(jīng)理和創(chuàng)意專業(yè)人員能夠協(xié)同工作,通過里程碑跟蹤進度,并實現(xiàn)有效的整體創(chuàng)意過程的設(shè)定目標
創(chuàng)造性的項目管理軟件幫助每個人實現(xiàn)他們的目標。它結(jié)合了不同項目管理工具的特點,確保創(chuàng)意項目按照創(chuàng)意概要快速交付。
最好的創(chuàng)意項目管理軟件可以幫助創(chuàng)意團隊可視化工作流程,自動執(zhí)行重復(fù)任務(wù),并提供一個集中的反饋和協(xié)作平臺。
二、哪些創(chuàng)造性的工作流程工具最適合管理項目?
例如,若你是一家視頻制作公司,反饋管理和修改應(yīng)成為日常項目管理的得力助手。因此,借助如Zoho Projects般的項目管理軟件,方能事半功倍地處理反饋和審批流程。
然而,除了簡化內(nèi)容審查流程外,你還需滿足其他需求,如為客戶項目分配恰當(dāng)?shù)馁Y源。此外,你還需一個工具來追蹤在項目上所耗費的時間,另一個工具來開具發(fā)票等等。
因此,為了助你在眾多創(chuàng)意項目管理軟件套件中挑選出最適合公司的利器,并節(jié)省每個工作日的時間,我們?yōu)槟憔x了7款最實用的項目規(guī)劃和管理工具。
Zoho Projects創(chuàng)意項目管理軟件
Zoho Projects是一個項目管理平臺,目的是給你一個"管理你工作的新方法"。它讓您規(guī)劃、組織和跟蹤您的工作,與定制的工作流和美麗的,視覺的協(xié)作工作空間。
因為Zoho Projects是一個非常靈活的項目管理軟件,你可以使用它來管理你的銷售過程、庫存、錯誤跟蹤、任務(wù)、事件、領(lǐng)導(dǎo)跟蹤、工程項目、設(shè)計項目、敏捷開發(fā)項目、GDPR管理以及你的許多其他核心業(yè)務(wù)流程。
對于這個項目管理工具來說,最突出的一件事是它用各種顏色所做的圖表。Zoho Projects還會出現(xiàn)許多視圖,如日歷、圖表、文件、看板、地圖、時間線等。
主要特點:
- 與你最喜愛的應(yīng)用集成
- 無編碼自動化
- 使工作流集中化和定制化
- 提供跟蹤進展的定制儀表板
- 用于工作流管理的報表和甘特圖
Wrike-良好的創(chuàng)意協(xié)作軟件
Wrike是一個項目管理軟件系統(tǒng),幫助公司在各種項目上進行協(xié)作。
通過Wrike,你可以為不同的團隊創(chuàng)建不同的董事會,比如設(shè)計、開發(fā)、營銷、人力資源等等。然后,您可以將任務(wù)列表添加到這些董事會中,并邀請合適的團隊成員在任務(wù)上進行協(xié)作。
可以使用看板(可以創(chuàng)建列表,如"做"、"做"和"做"),從而可以通過任務(wù)列表直觀地跟蹤進度。
如果你想使用RRERK,你應(yīng)該知道這個工具是一個龐大而復(fù)雜的軟件解決方案。這并不是很容易設(shè)置的,這肯定需要一些時間來進入你的整個團隊。
主要特點:
- 創(chuàng)意團隊易于定制儀表板
- 立即共享文件、任務(wù)和報告
- 實時決策的能見度
- 內(nèi)置模板、交互式甘特圖和看板
- 采用加密和單一登錄的企業(yè)級安全
Asana—-用于管理項目和日常任務(wù)
最流行的項目管理軟件系統(tǒng)之一,阿薩納讓你正確規(guī)劃各種項目,從產(chǎn)品開發(fā)到銷售系統(tǒng)。
Asana為許多核心業(yè)務(wù)操作提供定制的規(guī)劃解決方案(或模板項目),如產(chǎn)品開發(fā)、IT支持、財務(wù)、人力資源、銷售、工程等,但該工具缺乏一個體面的文件管理系統(tǒng)。因此,如果你同時處理許多不同的可交付文件,那么在創(chuàng)意文件上工作會變得很混亂。
此外,asana是一個非常復(fù)雜的解決方案,可以讓您創(chuàng)建自己的項目板來調(diào)整流程。不幸的是,這也帶來了成本。新的團隊成員或客戶可能需要一段時間。
主要特點:
- 將任務(wù)分配給有到期日期的同事
- 增加任務(wù)之間的依賴關(guān)系
- 互動板,包括看板和甘特圖
- 提供追蹤項目進度的實時分析
- 為工作量管理提供實時協(xié)作
Trello–良好的內(nèi)容創(chuàng)建過程管理
Trello是最受歡迎和最受歡迎的項目管理軟件解決方案之一。它使用看板來幫助您管理您的項目。
Trello也非常靈活,讓你管理任何類型的項目,從編輯委員會到招聘工作流程。通過上傳自定義的背景圖像,您還可以個性化您的泰洛板的外觀。
Trello允許您創(chuàng)建無限的項目,無限的列表可以有無限的卡片(卡片基本上是任務(wù))。您可以很容易地在卡片上標記團隊成員來分配給他們或者邀請他們在卡片上合作。
Trello提供無縫集成服務(wù),如谷歌驅(qū)動器,所以你可以迅速將所有項目文件附加到相關(guān)的卡片。當(dāng)團隊成員對任何任務(wù)進行更新時,您也會得到實時通知。
主要特點:
- 時間管理無代碼自動化
- 應(yīng)用程序整合工作流程管理
- 為項目評審提供實時協(xié)作
- 內(nèi)聯(lián)和拖放編輯
- 帶有標簽、標簽和注釋的互動板和卡片
Teamwork Projects–從開始到結(jié)束跟蹤項目的良好性
Teamwork Projects是最全面和深思熟慮的項目管理平臺之一,它為您提供了從一開始到結(jié)束跟蹤項目所需的一切。它有甘特圖表、時間跟蹤、文件管理、賬單(支持多種貨幣)、客戶關(guān)系管理(一個有用的日歷視圖)等功能。
Teamwork Projects還包括報告、資源分配和管理等功能。
主要特點:
- 云應(yīng)用集成
- 任務(wù)清單和時間追蹤資源管理
- 預(yù)先建立的項目管理模板
- 追蹤時間管理的創(chuàng)意項目
- 改進客戶參與的定制協(xié)作功能
ClickUp-工作集中的良好生產(chǎn)力工具
ClickUp這是一個應(yīng)用程序,通過使工作場所的工具和創(chuàng)造性的團隊相遇,取代他們所有。項目管理軟件是工作集中的一個很好的生產(chǎn)力工具。它建立在客戶體驗、緊迫性、增長、樂趣和樂觀主義的核心價值之上。
ClickUp提供了靈活的功能來跟蹤截止日期、任務(wù)分配和空間管理。您可以通過視圖、任務(wù)列表、時間表和地圖工作。您還可以嵌入和上傳文檔。然而,令人關(guān)注的是觀點和設(shè)置的復(fù)雜性。創(chuàng)建任務(wù)和團隊成員可能需要時間。
主要特點:
- 任務(wù)管理和定制功能
- 讓你建立文檔、維基和知識庫
- 監(jiān)測和管理項目管理戰(zhàn)略
- 整合應(yīng)用程序和導(dǎo)入文檔
- 使用筆記、文件夾、列表、子任務(wù)和清單
nTask-簡化項目規(guī)劃良好工具
nTask的為小企業(yè)、獨立創(chuàng)新者和單個項目經(jīng)理提供基于云的項目管理解決方案。項目管理工具提供了團隊協(xié)作、任務(wù)管理和項目調(diào)度等主要功能。它提供了一個免費版本和14天免費試用的保費計劃。
nTask相信您可以用它的強大的項目管理軟件完成更多的工作,該軟件簡化了創(chuàng)造性的項目規(guī)劃并側(cè)重于優(yōu)先事項。它是最便宜的工具之一,但是它的安全性不那么全面,儀表板導(dǎo)航可能會變得笨拙。
主要特點:
- 你可以計劃項目,預(yù)算,還有設(shè)定里程碑
- 預(yù)制板模板,包括看板
- 提供團隊聊天、任務(wù)評論和專門工作場所
- 有效的時間表管理