在當今這個信息化、智能化的時代，數字化轉型已成為各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企事業(yè)單位的巡檢管理，作為確保公共安全、維護設施正常運行的重要環(huán)節(jié)，同樣面臨著數字化轉型的挑戰(zhàn)與機遇。傳統(tǒng)的巡檢方式，依賴于人工記錄、紙質報告，不僅效率低下，而且容易出錯，難以適應現(xiàn)代社會對高效、精準管理的需求。因此，借助先進的信息技術，推動巡檢管理的數字化轉型，已成為行業(yè)發(fā)展的迫切需求。

巡檢管理的現(xiàn)狀為：

反應速度慢：

傳統(tǒng)管理模式在應對緊急情況時，往往因為依賴人工流程和紙質文檔而反應速度遲緩。這種模式導致信息傳遞不及時，決策過程冗長，從而錯過了最佳應對時機。在現(xiàn)代社會，快速反應和高效決策是對危機管理的基本要求，而傳統(tǒng)管理模式在這方面的表現(xiàn)顯然不足。

信息孤島現(xiàn)象嚴重：

在傳統(tǒng)管理模式下，各部門之間缺乏有效的信息共享機制，導致信息孤島現(xiàn)象。這種現(xiàn)象使得重要數據和情報無法快速整合，影響了決策的全面性和準確性。信息孤島不僅限制了決策者對全局情況的了解，還可能因為數據不全或失真，導致決策失誤。

資源分配不合理：

傳統(tǒng)管理模式下，資源配置往往基于經驗和直覺，而非實時數據和科學分析。這種做法導致資源利用效率低下，甚至在某些關鍵領域出現(xiàn)資源短缺。在面臨復雜多變的安全威脅和環(huán)境挑戰(zhàn)時，合理配置資源至關重要。

缺乏靈活性和創(chuàng)新性：

傳統(tǒng)管理模式僵化，難以適應快速變化的安全威脅和環(huán)境。在面對新型風險和挑戰(zhàn)時，缺乏創(chuàng)新思維和技術應用，使得傳統(tǒng)管理模式難以應對?，F(xiàn)代管理需要具備靈活性和創(chuàng)新性，以便隨時應對各種可能的危機和挑戰(zhàn)。

綜上所述，巡檢管理領域作為維護社會穩(wěn)定和人民安全的重要領域，其數字化轉型尤為迫切。而近年來，低代碼技術的興起為公共安全管理的數字化轉型提供了新的契機。

低代碼技術為巡檢管理保駕護航

低代碼技術是一種基于圖形化界面和可視化建模的開發(fā)方式，它允許開發(fā)者通過拖拽組件、配置參數等方式快速構建應用程序。相比于傳統(tǒng)模式的開發(fā)，低代碼技術最大的優(yōu)勢在于在于降低了開發(fā)門檻，具有靈活性和可擴展性，能夠根據業(yè)務需求進行定制開發(fā)。

作為一款低代碼平臺，百數可以降低開發(fā)的難度和復雜性，提高開發(fā)速度和質量，同時還可以降低開發(fā)成本和提高軟件的可維護性，已經成為不少行業(yè)在數字化轉型中的重要工具。

低代碼技術在巡檢管理領域搭建的應用

1. 設備巡檢管理系統(tǒng)

設備巡檢管理系統(tǒng)是一種基于信息技術和數據分析的解決方案，旨在通過收集設備運行數據、檢測異常情況等功能，幫助企業(yè)更好地管理設備，提高設備管理的效率和可靠性。

適用場景：

• 工業(yè)生產企業(yè)：在石油化工、電力、制藥、機械制造等工業(yè)生產環(huán)境中，大量的設備和機器需要定期檢查和維護，確保生產過程的安全和穩(wěn)定。
• 公共設施：包括機場、車站、地鐵站、大型商場等公共場所，這些地方的電梯、空調、消防設備、照明系統(tǒng)等關鍵設施需要定期巡檢，以保障公眾的安全和舒適。
• 數據中心與機房：服務器、網絡設備、UPS電源等關鍵設備需要7×24小時的巡檢，確保數據中心的持續(xù)運行和數據安全。
• 倉庫與物流中心：貨架、叉車、自動化搬運設備等需要定期檢查，以確保物流作業(yè)的順暢進行。
• 環(huán)境與能源設施：風力發(fā)電站、太陽能發(fā)電站、水電站等新能源設施，以及污水處理廠、垃圾處理廠等環(huán)保設施，都需要定期的設備巡檢來確保其正常運行。

作用：

提高巡檢效率：通過系統(tǒng)化的巡檢計劃、路線規(guī)劃和任務分配，可以大大提高巡檢人員的工作效率，減少無效勞動。

保障設備安全：通過定期的、科學的巡檢，可以及時發(fā)現(xiàn)設備的潛在故障和安全隱患，避免重大事故的發(fā)生。

優(yōu)化維護策略：基于歷史巡檢數據和分析結果，可以預測設備的故障趨勢，從而制定更加合理的維護策略，延長設備的使用壽命。

提高管理水平：設備巡檢管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)巡檢過程的數字化、可視化和智能化，提高管理決策的準確性和及時性。

降低運營成本：通過減少非計劃停機、降低維護成本和提高設備利用率，可以為企業(yè)帶來顯著的經濟效益。

2、電梯維修保養(yǎng)管理系統(tǒng)

電梯維修保養(yǎng)管理系統(tǒng)是一種集計劃制定、任務分配、維修記錄與數據分析于一體的綜合性工具，旨在確保電梯安全、高效運行并優(yōu)化維護流程。

適用場景：

• 高層住宅與商業(yè)大廈：隨著城市化的推進，高層住宅和商業(yè)大廈如雨后春筍般涌現(xiàn)，電梯作為垂直交通工具，其安全性和穩(wěn)定性尤為重要。
• 公共場所：機場、車站、地鐵站、醫(yī)院、學校等公共場所，電梯使用頻率高，且直接關系到公眾的安全和日常出行。
• 工業(yè)園區(qū)與廠房：在工業(yè)園區(qū)和大型廠房內，電梯通常用于運輸貨物或人員，其穩(wěn)定運行對于生產效率至關重要。

作用：

• 提高維修保養(yǎng)效率：系統(tǒng)化管理電梯的維修保養(yǎng)計劃，確保每項任務都能按時、按質完成，減少人工操作的失誤和遺漏。
• 增強電梯安全性：通過定期檢查和預防性維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理電梯的潛在故障，大大降低電梯事故的風險。
• 優(yōu)化資源配置：根據電梯的實際運行情況和維修記錄，合理分配維修人員和資源，實現(xiàn)資源的最大化利用。
• 提升服務質量：確保電梯始終處于良好狀態(tài)，為乘客提供安全、舒適的乘梯體驗，提升物業(yè)服務水平。
• 助力決策分析：通過收集和分析電梯的運行數據、故障記錄等，為管理層提供有力的數據支持，助力其做出更加科學、合理的決策。

3、消防巡查管理系統(tǒng)

消防巡查系統(tǒng)是一種利用現(xiàn)代技術手段，對消防設備、設施及消防安全狀況進行定期檢查、監(jiān)控和管理的智能化系統(tǒng)，旨在預防和減少火災風險，確保人員和財產安全。

適用場景：

• 大型商業(yè)綜合體：購物中心、寫字樓、酒店等商業(yè)建筑內，人流密集，消防安全尤為重要。
• 工業(yè)生產企業(yè)：石油化工、電力、制藥等生產環(huán)境中，易燃易爆物品多，消防巡查系統(tǒng)能實時監(jiān)測火源和安全隱患。
• 倉儲物流中心：倉庫內物品集中，一旦發(fā)生火災后果嚴重，因此需定期進行消防巡查以確保安全。
• 公共交通工具與場所：如機場、車站、地鐵站等，人流量大且空間相對封閉，消防巡查系統(tǒng)可及時發(fā)現(xiàn)并處理火災隱患。
• 文化遺產與歷史建筑：博物館、圖書館、古建筑等場所內藏有珍貴物品或具有歷史價值，消防巡查系統(tǒng)能為其提供更嚴密的消防安全保護。

作用：

• 及時發(fā)現(xiàn)火災隱患：通過定期巡查和實時監(jiān)控，消防巡查系統(tǒng)能及時發(fā)現(xiàn)潛在的火災隱患，如電器短路、違規(guī)堆放易燃物品等。
• 提高應急響應速度：一旦發(fā)現(xiàn)火情，系統(tǒng)能迅速啟動應急機制，通知相關人員并采取滅火措施，最大限度地減少火災造成的損失。
• 優(yōu)化消防資源配置：根據巡查數據和歷史火災記錄，系統(tǒng)能分析火災高發(fā)區(qū)域和時段，為消防資源的合理配置提供科學依據。
• 提升消防管理水平：消防巡查系統(tǒng)實現(xiàn)了消防工作的數字化、智能化管理，提高了消防管理的效率和準確性。
• 增強人員消防意識：通過系統(tǒng)的定期巡查和培訓，能提升員工的消防安全意識，形成全員參與、共同維護消防安全的良好氛圍。

巡檢領域數字化轉型中的案例

消防隊作為公安系統(tǒng)中的服務型單位，對于各種數據處理的及時性、有效性有著極為嚴格的要求。隨著信息技術在各領域的滲透，現(xiàn)代巡檢工作已經配套完善的巡檢大數據管理平臺。

企業(yè)背景

某政府街道辦管理處

需求痛點

1.數據收集時間耗時過長，影響數據時效性。

2.記錄、匯總、分析數據時需要耗費大量人力物力。

3.管理的場所多且記錄數據的人員記錄方式不統(tǒng)一。

4.統(tǒng)計出來的數據需要人工二次驗證才能保證準確性。

解決方案

百數搭建的消防巡查系統(tǒng)，記錄數據后，借助消防大數據、巡查記錄表單等一系列功能應用，協(xié)助機構及時掌握場所情況，如發(fā)生事故，能在最快時間內做出相應處理。

1、巡檢設備地圖

當需要跨區(qū)域進行設備巡檢工作時，地圖報表便于工作人員快速定位設備地址，尋址控件還能實現(xiàn)路線查看。

2、掃碼上傳巡檢設備信息

在移動端可以通過掃碼錄入巡檢的設備信息，每臺設備綁定唯一設備號，能夠直接匹配設備初始信息，減少重復的錄入工作。

3、場所管理報表自定義查詢

場所巡檢結果通過報表的形式進行匯總后，可借助自定義字段進行篩選查詢，例如可以快捷地篩選巡查結果為“不合格”的場所進行統(tǒng)一整頓，提高辦事人員的效率。

4、消防巡查自定義表單

表單強大的自定義功能，可以根據消防巡查各階段要求，制作豐富的個性化統(tǒng)計表單。

5、消防隱患舉報外鏈填寫

舉報電子表單可以通過鏈接或者二維碼的形式在各街道進行宣傳推廣，民眾點擊跳轉鏈接或直接用微信掃一掃就可以進行舉報。后臺第一時間收到舉報投訴可以快速進行處理。

6、消防大數據看板

消防巡查的各項指標信息都可以匯總到數字大屏呈現(xiàn)，包括場所合格情況、隱患信息統(tǒng)計、網格人員工作情況等，可視化的數據呈現(xiàn)能夠幫助巡查人員快速捕捉重要數據動態(tài)，及時安排巡查工作。

總而言之，接入百數系統(tǒng)后，無論是場所的巡檢還是巡查，相關工作人員通過百數平臺的移動辦公功能，可以將每一次巡檢的記錄在第一時間錄入系統(tǒng)中，大大簡化了工作流程和強度，增強了數據的時效性和準確性。

百數平臺的數據分析功能，幫助工作人員在第一時間察覺出現(xiàn)的問題，并通過百數平臺的消息通知功能，讓相關負責人可以在第一時間獲得第一手數據，節(jié)約了大量的分析決策、通知送達時間。

百數服務商模式給巡檢管理領域帶來“新商機”

百數，作為在協(xié)同辦公領域專注研發(fā)數十載的低代碼廠商，不僅能為巡檢管理數字化轉型提供數字化的解決方案，更深諳數字化商機對巡檢管理領域之重要性。為此，特別推出數字化商機模式——商務版，助力合作伙伴將之貼牌銷售給各類企業(yè)，從而提升企業(yè)盈利能力。

百數服務商是百數基于自身產品特性所延伸出來的、可幫助企業(yè)通過數字化轉型進入低代碼市場的、具有極高自由性的商務共創(chuàng)模式。

總結

巡檢管理的數字化轉型，是一場順應時代發(fā)展的必然之旅。它不僅能夠提升巡檢工作的效率和準確性，更能為公共安全管理和設施維護提供強有力的數據支持。通過低代碼平臺，企業(yè)能夠迅速構建符合自身需求的巡檢管理系統(tǒng)，實現(xiàn)巡檢過程的數字化、可視化和智能化，從而顯著提升巡檢效率和質量。