被各種表格束縛的科研
管理部門都是以本部門為中心,制定的表格雖然內(nèi)容大同小異,但是不完全一樣,需要進行大量的復(fù)制和粘貼工作。
在5月28日召開的中國科學(xué)院第十九次院士大會、中國工程院第十四次院士大會上,習(xí)近平總書記指出:“不能讓繁文縟節(jié)把科學(xué)家的手腳捆死了,不能讓無窮的報表和審批把科學(xué)家的精力耽誤了?!睙o疑,這對廣大的科研工作者來說是一個好消息。
不過,我們現(xiàn)在還身陷其中。這兩天,我收到學(xué)院科研辦的理工類科研工作預(yù)考核評估的通知,包括3個壓縮文件,1個表格,共20多個有關(guān)績效計算、項目分值、平臺考核等文件需要閱讀,還有幾個表格需要填寫。估計研究文件、理解文件精神需要1~2天,填寫表格、核對信息又要1~2天。如果萬一填寫錯了,還要返工1~2天,至少需要一周的時間處理這些與科研無關(guān)的雜事。
這已經(jīng)是我們科研工作者的常態(tài)。幾乎每個月都要花幾天時間來填各種表格,應(yīng)對各個部門的考核、評價與評優(yōu)。大家雖有怨言,也習(xí)以為常了。唯一的好處是給科研做不出高水平成果找到了一個很好的借口。
為什么中國科技管理的繁文縟節(jié)如此之多?
首先是管理部門太多,政出多門。各個管理部門制定了各種表格發(fā)給老師(科研工作者)填寫,然后再找人核對、統(tǒng)計和發(fā)布。
管理部門都是以本部門為中心,制定的表格雖然內(nèi)容大同小異,但是不完全一樣,需要進行大量的復(fù)制和粘貼工作。各個管理部門也不勝其煩,不僅一遍遍發(fā)通知,催老師們填表,還要費心費力核對,浪費大量人力物力。
其次,科研管理的信息化系統(tǒng)服務(wù)不到位。其實,統(tǒng)計各類科研工作,無非是項目、論文、專利、獲獎等信息。而這些在信息管理系統(tǒng)都有。
所以,解決這一問題并不難。我的建議是,在信息管理部門,成立一個科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析辦公室。
科研工作者要經(jīng)常上科研管理系統(tǒng),及時更新和完善各類科研業(yè)績信息。管理部門只需要給科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析發(fā)要求,請他們在數(shù)據(jù)庫上進行篩選,自動填寫各種表格,并打印統(tǒng)計分析結(jié)果,并把結(jié)果在信息管理系統(tǒng)上自動推送給各位老師審閱就可以了。
這樣就讓數(shù)據(jù)多跑路,讓人員少動筆,真正破解科研管理的繁文縟節(jié),并把大量寶貴的時間還給科研人員進行科研。如果真的能做到少填表,甚至不填表,我相信中國科研實力還有很大的增長潛力。