你們公司還在這樣進行訪客登記嗎？這樣登記太麻煩了。

·一、人多時容易造成秩序混亂門口擁堵。

·二、無法有效驗證訪客的真實身份。

·三、人工記錄費時費力，且數(shù)據(jù)失真難以長期保存。

現(xiàn)在有一套全新的訪客系統(tǒng)，可以幫您輕松打破以上痛點?？梢赃M行自助人員訪客邀請登記、門衛(wèi)查驗以及快遞取件管理等事項，從很大程度上幫您實現(xiàn)降本增效。

從時間成本上講：假設(shè)單位一天接待20名訪客，手工登記每名訪客用時1分鐘，1天就用時20分鐘，一周就足足浪費2個小時，一個月下來，基本多耗費了一整個工作日的有效工作時間。

從經(jīng)濟成本上來講，手工訪客費時費力，勢必需要多增加安保人手。假如只增加一名安保人員月工資為5000元，1年下來就需要額外支出6萬元。而這些巨額的成本，現(xiàn)在只需要一套系統(tǒng)就可以幫您全部節(jié)省，何樂而不為呢？

快來看看訪客系統(tǒng)功能！

·首先訪客分為兩類。

→第一類是預(yù)約訪客，在前臺掃描訪客登記碼后，通過被邀請人手機號登記訪客信息。

→第二類是臨時訪客，在前臺掃描訪客登記碼后登記訪客信息。當單位的邀請人向訪客發(fā)出邀請預(yù)約時，會向訪客提供一個二維碼，訪客掃描二維碼進行信息登記，并發(fā)送到前臺前臺對訪客信息和身份進行查驗，查驗無誤后打印紙質(zhì)的訪問單。

訪客在入門之前會拿到這張訪問單，手持訪問單去見被訪問人，在訪客離開之前，被訪問人需在訪問單上簽字，訪客拿著被訪問人簽過字的訪問單交回前臺，方可離開公司。

·另外訪客系統(tǒng)還有快遞管理的功能，取件人憑取件碼進行取件，在手機端輸入取件人姓名、取件人部門取件人手機號等信息，并拍攝快遞照片才能完成取件，可以有效減少快遞堆放錯拿、丟失等情況發(fā)生。在公司端頁面也可以查看當天訪客、訪客、到訪查驗、訪客離場、來客記錄、快遞記錄等情況。

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