在我們?nèi)粘５耐赓Q(mào)工作中，有很多地方都可以用到一些實(shí)用外貿(mào)小工具去提高工作效率，突破局部限制。是否能夠靈活的應(yīng)用這些實(shí)用外貿(mào)小工具，是一位成熟優(yōu)秀外貿(mào)業(yè)務(wù)員的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。

第一個(gè)：知識(shí)信息整理和CRM

https://www.notion.so/product

Notion的功能強(qiáng)大到可以用“花里胡哨”來(lái)形容，我真的不知道應(yīng)該怎么和你來(lái)介紹Notion。因?yàn)槿绻闵疃热パ芯克墓δ埽敲茨銜?huì)越陷越深，反而可能變成“障礙”。所以，我要提醒你，先清楚自己的記錄和管理需求是什么，然后在去建立自己的模板。作為優(yōu)秀外貿(mào)人的必備工具之一，Notion可以讓你真正實(shí)現(xiàn)All-in-One。

第二個(gè)：郵件簽名美化工具

https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor

很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員一直忽視了郵件簽名檔的重要性，一直使用的純文字的簽名檔，而細(xì)心的人去對(duì)比專業(yè)的外貿(mào)公司或者國(guó)外客戶時(shí)候會(huì)看到郵件簽名檔設(shè)計(jì)的很形象，一個(gè)郵件簽名可以很好的展示自己，包括社交媒體按鈕。在這個(gè)顏值即正義的年代，一個(gè)美觀高大上的郵件簽名，一定可以讓客戶對(duì)你印象深刻。

第三個(gè)：文件格式轉(zhuǎn)換工具

https://www.hIPdf.com/

https://smallpdf.com/

https://easypdf.com/

在外貿(mào)工作中，難免與各式各樣格式的文件打交道，比如報(bào)價(jià)單，產(chǎn)品介紹等等，各種格式的文件靈活轉(zhuǎn)換都可以利用到這個(gè)小工具。

第四個(gè)：高效的領(lǐng)英客戶開發(fā)工具

https://www.lingyingzhuli.com/

領(lǐng)英是全球最大的職場(chǎng)社交平臺(tái)，對(duì)于B2B外貿(mào)業(yè)務(wù)員來(lái)說，領(lǐng)英是一個(gè)非常重要的開發(fā)客戶渠道，但是怎么才能簡(jiǎn)單高效且安全的在領(lǐng)英開發(fā)國(guó)外客戶呢？我們可以用到這個(gè)自2016年專業(yè)針對(duì)領(lǐng)英設(shè)計(jì)研發(fā)的工具領(lǐng)英助理，它包含了同步領(lǐng)英定向精準(zhǔn)搜索客戶，一鍵批量添加好友，一鍵批量發(fā)送消息，一鍵批量訪問點(diǎn)贊，一鍵好友分組管理，搜索申請(qǐng)?zhí)砑尤航M，深度抓取客戶信息等功能。通過領(lǐng)英助理我們可以更有效的充分發(fā)揮領(lǐng)英的力量，在領(lǐng)英平臺(tái)上定向開發(fā)，重點(diǎn)捕撈，持續(xù)培養(yǎng)，獲得豐富的客戶資源和優(yōu)質(zhì)的詢盤量。

第五個(gè)：英文縮寫查詢

https://www.acronymfinder.com/

在我們與客戶的日常郵件往來(lái)或者即時(shí)通訊工具上，很多老外喜歡用縮寫，但你卻不知道是什么意思？這個(gè)英文縮寫查詢的網(wǎng)站或許可以幫到你。

第六個(gè)：時(shí)差查詢

https://www.timeanddate.com/worldclock/

想知道國(guó)外買家所在的城市與北京時(shí)間相差多少？想要跟著客戶的工作休息節(jié)奏去開展開發(fā)跟進(jìn)工作？我們可以在這里進(jìn)行查詢各國(guó)時(shí)間，并且也可以快速查到各個(gè)國(guó)家的公共節(jié)假日安排。

第七個(gè)：IP地址是否還“純潔”檢測(cè)

http://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx?action=blacklist

你的社交帳號(hào)被封，你的郵件進(jìn)入垃圾箱，可能很大的原因就是和你的IP地址有關(guān)。如果你的IP地址有問題的話，那么肯定容易出現(xiàn)各種狀況。而這個(gè)時(shí)候，檢測(cè)一下我們使用的IP地址是否干凈就顯得尤為重要。

第八個(gè)：一鍵摳圖

https://www.remove.bg/

干凈快捷，一鍵操作，傻瓜式摳圖工具，誰(shuí)用誰(shuí)知道。

第九個(gè)：臨時(shí)郵箱

http://24mail.chacuo.net/

臨時(shí)郵箱可以解決一系列當(dāng)我們要“做壞事”又不想暴露自己真實(shí)郵箱的時(shí)候，它就可以派上用場(chǎng)了，它的郵箱時(shí)間可以持續(xù)24小時(shí)，比十分鐘郵箱保持時(shí)間更長(zhǎng)，另外可以任意設(shè)置郵箱名，隨時(shí)更換郵箱。

最后，再好的工具，也要人去使用，再厲害的武器，也要靠人來(lái)控制，提高自己的綜合能力，落地靈活應(yīng)用才是關(guān)鍵。

這也是為什么同樣的工具，每個(gè)人使用的感受和結(jié)果卻不相同的原因。所以，一定不要本末倒置，工具一定是為你服務(wù)的，而不是束縛你的。另補(bǔ)充：外貿(mào)這些年，我最愛的15個(gè)免費(fèi)(平價(jià))又好用的實(shí)用小工具…