泛微項(xiàng)目型銷售數(shù)字化管理方案:打通業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),形成數(shù)據(jù)互通
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,不少項(xiàng)目型組織,兼具銷售業(yè)務(wù),如何形成項(xiàng)目、服務(wù)、銷售等業(yè)務(wù)條線貫通,提高企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營效率,是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要任務(wù)之一。
企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目售前、售中管理全過程管理;根據(jù)合同中不同的產(chǎn)品線實(shí)現(xiàn)自動(dòng)下單;根據(jù)合同自動(dòng)生成項(xiàng)目臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息狀態(tài)變更管理。
根據(jù)合同中不同的產(chǎn)品線自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的樣品臺(tái)賬。通過相關(guān)的樣品管理流程,實(shí)現(xiàn)在樣品的有效管控……等。
泛微協(xié)助醫(yī)藥、電子等組織,建立項(xiàng)目、合同、銷售統(tǒng)一管理的平臺(tái),打通業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)互通,高效協(xié)同,降低風(fēng)險(xiǎn),提高效率部門孤島問題。
泛微項(xiàng)目型銷售數(shù)字化管理亮點(diǎn)
一、銷售全過程數(shù)字化管理
1、業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)
新建業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),自動(dòng)生成業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)臺(tái)賬。變更業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)基本信息和產(chǎn)品線明細(xì),記錄業(yè)務(wù)員跟蹤記錄。
2、需求方案
根據(jù)產(chǎn)品類型分為標(biāo)準(zhǔn)需求方案和非標(biāo)需求方案,在系統(tǒng)中建立不同的填寫模板、報(bào)價(jià)計(jì)算邏輯等。
根據(jù)報(bào)價(jià)項(xiàng)目主數(shù)據(jù)中維護(hù)的單價(jià)計(jì)算方式以及用戶填寫的數(shù)量,采用不同的計(jì)算方式自動(dòng)計(jì)算報(bào)價(jià)金額。
通過與第三方系統(tǒng)集成,自動(dòng)生成不同的PDF版本的打印模板。
3、報(bào)價(jià)單審批
需求方案之后需要給客戶進(jìn)行報(bào)價(jià),內(nèi)部需要進(jìn)行報(bào)價(jià)單審批:報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)來源于需求方案。根據(jù)需求方案編號(hào)和明細(xì)表表的項(xiàng)目方案好雙重控制。
4、合同審核
完成報(bào)價(jià)之后,內(nèi)部需要發(fā)起合同審批流程審批之后,明細(xì)數(shù)據(jù)生成項(xiàng)目卡片,根據(jù)不同業(yè)務(wù)線,觸發(fā)下單。
5、下單管理
合同簽訂之后內(nèi)部需要進(jìn)行下單管理,流程審批之后,明細(xì)數(shù)據(jù)生成項(xiàng)目卡片。
二、售中管理
下單之后形成項(xiàng)目臺(tái)賬,記錄所有項(xiàng)目信息;通過項(xiàng)目售中管理流程(項(xiàng)目售中管理、預(yù)實(shí)驗(yàn)確認(rèn)、試驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)、項(xiàng)目暫停/終止流程)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目狀態(tài)變更。
價(jià)值總結(jié):
需求方案填寫方式改變:優(yōu)化需求方案填寫方式,由原來的附件上傳改為線上數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),自動(dòng)計(jì)算報(bào)價(jià)金額,減少人工計(jì)算失誤。
提高落實(shí)工作效率:簡(jiǎn)化流程操作,強(qiáng)化業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)實(shí)時(shí)互聯(lián)互通,溝通更便捷、工作更高效。
自動(dòng)下單,聯(lián)動(dòng)支撐部門:將支撐類業(yè)務(wù)動(dòng)作與業(yè)務(wù)相結(jié)合,包括報(bào)價(jià)、合同簽署之后,自動(dòng)下發(fā)訂單,加強(qiáng)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系。