通過釘釘，可以方便地存儲(chǔ)和管理知識(shí)。在日常辦公聊天窗中，文件滿天飛，如何才能統(tǒng)一沉淀和管理這些資料文件，并方便日后快速查看和調(diào)用？釘釘文檔是一個(gè)很好的文件管理助手。

·將所有文件集中存儲(chǔ)，在聊天窗中，無論是視頻、圖片還是在線文檔、本地文件，都可以通過點(diǎn)擊“添加到”按鈕將其保存。這些文件可以保存到我的文檔、團(tuán)隊(duì)文件、知識(shí)庫(kù)等位置。

現(xiàn)在，我的文檔整合了釘盤的我的文件，原來散落在釘盤和我的文檔中的個(gè)人文件，現(xiàn)在可以統(tǒng)一在我的文檔中訪問了。

團(tuán)隊(duì)文件是釘盤的團(tuán)隊(duì)共享文件夾。如果要保存較大的視頻、圖片類文件，建議將其保存到團(tuán)隊(duì)文件中。它支持上傳、下載和管理。對(duì)于大量的本地文件，建議使用知識(shí)庫(kù)來管理相關(guān)文檔文件，它是一個(gè)集知識(shí)沉淀、流轉(zhuǎn)和協(xié)同于一體的企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)，包括在線文檔、本地表格等。需要多人協(xié)作編輯和多次分享流轉(zhuǎn)的文檔文件，可以選擇知識(shí)庫(kù)來保存管理。

·可以通過在釘釘左側(cè)邊欄中的“文檔”入口進(jìn)入首頁(yè)，在頂部搜索欄中輸入關(guān)鍵詞來搜索保存在我的文檔、團(tuán)隊(duì)文件、知識(shí)庫(kù)、知識(shí)小組中的各種文件類型。

當(dāng)然，還可以根據(jù)不同的篩選條件進(jìn)行精確查找、快速定位目標(biāo)文檔，同時(shí)可以共享和收藏內(nèi)容，快速找到添加權(quán)限、聊天分享等方式共享的內(nèi)容，以及我收藏的文檔、文件等，這些內(nèi)容可以有序收納、高效查找。

在整理這些文件時(shí)，如果需要移動(dòng)多個(gè)文件的位置，還需要一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行操作嗎？不用這么麻煩，只需要將多個(gè)文件進(jìn)行勾選，就可以批量進(jìn)行移動(dòng)，大大提高整理效率。此外，還可以進(jìn)行批量復(fù)制、刪除等操作。

信息安全如何保障？在將文檔、文件分享給他人時(shí)，還會(huì)擔(dān)心信息安全問題嗎？知識(shí)庫(kù)和單篇文檔的安全權(quán)限管理已經(jīng)全面升級(jí)，增加了水印、防泄漏管控設(shè)置，并加強(qiáng)了文檔數(shù)據(jù)安全。

此外，權(quán)限管理還支持按照企業(yè)、知識(shí)庫(kù)、文檔不同級(jí)別進(jìn)行分級(jí)精細(xì)化管理，讓權(quán)限管理更加高效、統(tǒng)一沉淀、快速查找、高效且安全流轉(zhuǎn)。讓釘釘文檔成為你的文件管理小助手，通過對(duì)釘釘內(nèi)的文件信息進(jìn)行合理歸納、整合和管理，降低日常工作中的查找和溝通成本，讓知識(shí)高速流動(dòng)，工作效率不斷提升。釘釘讓進(jìn)步發(fā)生！