車輛作為最重要的交通工具在企業(yè)中得以普及。隨著車輛保有量的不斷攀升，企業(yè)對(duì)于車輛管理的要求也越來越高，會(huì)要求管理的多維度和車輛使用的靈活性。

傳統(tǒng)的表格管理方式很難及時(shí)跟進(jìn)企業(yè)車輛的使用狀態(tài)，導(dǎo)致企業(yè)車輛管理效率低、車輛使用調(diào)配難。

得帆云代碼車輛管理應(yīng)用為各行各業(yè)的公務(wù)車管理痛點(diǎn)提供了專業(yè)有效的解決方案，提升車輛使用效率，助力企業(yè)控制公務(wù)車管理成本，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公，省錢更省心！

得帆云車輛管理應(yīng)用

得帆云車輛管理應(yīng)用的主要功能為車輛數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集與填報(bào)，包含「車輛購(gòu)買申請(qǐng)」、「車輛基礎(chǔ)信息」、「司機(jī)管理」、「用車申請(qǐng)」、「ETC列表」、「ETC使用記錄」、「油卡記錄」、「油卡使用記錄」、「車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)」、「車輛報(bào)廢申請(qǐng)」等模塊，覆蓋車輛從采購(gòu)、使用、維修保養(yǎng)到報(bào)廢的全生命周期。

01

車輛購(gòu)買申請(qǐng)

當(dāng)企業(yè)有購(gòu)買車輛的需求時(shí)，可在本頁(yè)面發(fā)起車輛購(gòu)買流程。申請(qǐng)購(gòu)車時(shí)需要填寫預(yù)購(gòu)車輛基礎(chǔ)信息，費(fèi)用以及使用的部門，行政部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可線下購(gòu)買車輛。

02

車輛基礎(chǔ)信息

當(dāng)車輛購(gòu)買申請(qǐng)審批通過以后，系統(tǒng)會(huì)按照購(gòu)車數(shù)量自動(dòng)在車輛基礎(chǔ)信息頁(yè)面生成車輛數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)僅購(gòu)車人所在部門可見，且狀態(tài)是草稿。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出在購(gòu)車申請(qǐng)時(shí)填寫的信息，用車部門可繼續(xù)維護(hù)車輛相關(guān)數(shù)據(jù)。

「車輛基礎(chǔ)信息頁(yè)面」除了車輛的相關(guān)基礎(chǔ)信息外，還包含使用部門以及人員信息、ETC信息，油卡信息，出險(xiǎn)情況、交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)、年審信息等。

03

司機(jī)管理

「司機(jī)管理」頁(yè)面，用于維護(hù)司機(jī)的信息，包括司機(jī)姓名、聯(lián)系方式、準(zhǔn)駕車型以及駕照附件、緊急聯(lián)系人相關(guān)信息。

同時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用車申請(qǐng)的狀態(tài)，自動(dòng)更新司機(jī)此時(shí)是否空閑，如司機(jī)在出車中，那么會(huì)顯示司機(jī)本次出車的預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間。

04

用車申請(qǐng)

針對(duì)于公司車輛，企業(yè)員工在有用車需求時(shí)，在「用車申請(qǐng)」界面點(diǎn)擊「新增」，即可在本系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起用車申請(qǐng)流程，填寫用車基礎(chǔ)信息后進(jìn)入部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

部門領(lǐng)導(dǎo)以及行政部領(lǐng)導(dǎo)同意后，則用車流程自動(dòng)進(jìn)入管理員派車節(jié)點(diǎn)，由車輛管理員統(tǒng)一進(jìn)行車輛與司機(jī)的分配。

分配司機(jī)后，流程進(jìn)入司機(jī)審核節(jié)點(diǎn)，此時(shí)會(huì)給司機(jī)發(fā)送消息提醒，提醒司機(jī)有出車任務(wù)，司機(jī)確認(rèn)是否可以按照出車時(shí)間和地點(diǎn)出車。

如司機(jī)確認(rèn)出車，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送消息提醒給用車申請(qǐng)人，告知申請(qǐng)人出車司機(jī)和車輛；如司機(jī)不方便出車，可駁回至車輛管理員，車輛管理員重新分配司機(jī)。

司機(jī)確認(rèn)出車后，則流程會(huì)自動(dòng)進(jìn)入司機(jī)填寫出車信息節(jié)點(diǎn)。司機(jī)出完車，需要填寫預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間以及收車公里數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算本次出車的行駛里程。

若實(shí)際收車信息晚于預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間，需要司機(jī)填寫延遲收車原因。填寫完畢后，用車申請(qǐng)流程結(jié)束。

05

ETC列表

「ETC列表」用于維護(hù)企業(yè)ETC的相關(guān)信息，包括ETC相關(guān)基礎(chǔ)信息，使用ETC的車輛以及部門。

06

ETC使用記錄

「ETC使用詳情」則記錄了ETC每月使用的情況，車輛管理員可導(dǎo)入ETC使用記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)使用ETC的車輛，將其展示到車輛基礎(chǔ)信息頁(yè)面ETC使用記錄下。

07

油卡列表

「油卡列表」用于維護(hù)企業(yè)油卡的相關(guān)信息，包括油卡相關(guān)基礎(chǔ)信息，使用油卡的車輛以及部門。

08

油卡使用記錄

「油卡使用詳情」則記錄了油卡每月使用的情況，車輛管理員可導(dǎo)入油卡使用記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)使用油卡的車輛，將其展示到車輛基礎(chǔ)信息頁(yè)面油卡使用記錄下。

09

車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)

當(dāng)車輛進(jìn)行正常維修、事故維修以及保養(yǎng)時(shí)，司機(jī)或者車輛管理員可發(fā)起車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)需要填寫維保類型、車輛以及問題說明。

當(dāng)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批過后，流程則會(huì)自動(dòng)進(jìn)入發(fā)起人節(jié)點(diǎn)，由發(fā)起人維護(hù)實(shí)際的維修金額、日期、維修內(nèi)容和相關(guān)附件，做到流程閉環(huán)管理。

10

車輛報(bào)廢申請(qǐng)

基于企業(yè)車輛的損壞情況，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)車輛的維修信息，若達(dá)到車輛的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，車輛管理員可以發(fā)起車輛報(bào)廢申請(qǐng)。車輛報(bào)廢申請(qǐng)審批通過后，系統(tǒng)自動(dòng)更新車輛在「車輛基礎(chǔ)信息中」的狀態(tài)是「報(bào)廢」。該車輛不允許在用車申請(qǐng)中繼續(xù)使用。

11

數(shù)據(jù)分析

「數(shù)據(jù)分析」模塊提供直觀的車輛使用情況圖表，可展示在用車輛數(shù)、報(bào)廢車輛數(shù)、車輛類型等信息，企業(yè)也可以自行配置展示需要的信息。

對(duì)企業(yè)來說，合適的車輛管理系統(tǒng)軟件可以規(guī)范車輛的運(yùn)營(yíng)情況，讓每輛車的工作效率最大化。

得帆云車輛管理系統(tǒng)包含日常的車輛調(diào)度、費(fèi)用記錄、維保記錄等。審核流程可滿足用車申請(qǐng)、審批等節(jié)點(diǎn)，以及車輛購(gòu)買、維修、報(bào)廢等需求，相關(guān)流程簡(jiǎn)潔又高效。對(duì)于車輛維修等費(fèi)用管理，也能準(zhǔn)確記錄，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。車輛管理各環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，便于統(tǒng)一協(xié)作，管理更透明，更專業(yè)。